1、采购订货

用途:将要采购的商品做好订货单后发给供应商,让供应商按订单发货。注意采购订单保存审核后并不增加库存,订单状态为未收货。

  • 制单流程

1、新增订货单
2、门店信息默认为当前工号所属门店,供应商默认为自采供应商
3、选择供应商是可输入名称或者编码搜索,此界面支持新增供应商档案

4、点击左下方扫描商品条码快速入库,填写货品数量和进价,保存单据
5、订货单详情界面可编辑单据、打印单据,或新增单据,确认无误可审核单据
6、审核成功界面,可再来一单、分享给供应商、生成分享图片、打印单据、返回首页。

  • 补充说明

1、显示门店库存:可查询各门店当前商品的库存信息;显示参考信息:当前门店库存信息、在途库存(指已审核的采购订单)、近30天销售、双周销售、本周销售、近两周日均值;
2、分享订单示例图:

2、采购收货

用途说明:供应商已将补货的商品送达,客户收到商品后做入库的记录。采购收货单,可引用采购订单,也可新增。

  • 采购列表与查询

1、采购列表默认显示当天采购收货单;
2、右上角查询,可快速查询昨天、今日、本周、本月单据,也可以手动设置开始时间、结束时间显示单据。

  • 采购制单流程

1、新增采购收货单,门店信息默认为当前工号所属门店,订货单号可引用采购订单,进入供应商选择界面可选择供应商以及新增供应商;
2、点击左下方扫描商品条码快速入库,在商品弹窗中,可切换显示门店库存和显示数据录入两个界面。
覆盖数量:不管之前输入的数量,更新为当前覆盖数量进行收货;
累加数量:第一次输入商品数量为100,第二次扫描商品输入累加数量为50,则系统自动计算采购数量合计为150;

3、采购收货制单过程中,如入库品类较多,建议定时保存单据再进行编辑单据,以防止数据丢失。保存单据后在网页后台可查到此单据,如果此单据在管店中需要再次编辑,请不要在电脑后台编辑此单据,否则会导致管店上无法保存成功!
4、保存单据后进入收货单详情界面,此界面可进行编辑单据、一键调价、打印、新增单据、备注单据、审核单据;
5、审核单据后提示审核成功,此界面可再来一单、打印单据、返回首页。

3、采购退货

用途说明:是将已收货的商品退还给供应商,如过期商品,质量有问题商品等。可针对整单退货,或是单品退货。

        //以下案例引用采购收货单按单退货
  • 退货制单流程

1、新增退货单,引用收货单号;
2、编辑核对退货商品数量;

3、保存单据;
4、审核单据。

4、供应商

支持查看、新增和修改供应商信息。

    //供应商列表、供应商信息、新增or编辑供应商

5、采购收货单打印

管店APP支持多种打印,点击此处查看 >>>,可在我的-系统设置。已审核的单据右上角点击打印即可。

文档更新时间: 2024-04-18 13:44   作者:lixq