采购收货

供应商已将补货的商品送达,客户收到商品后在系统中做采购收货业务。

采购收货单列表,默认查询当月单据。其中未审核的单据有红色背景标注。

1、新增单据流程

温馨提示:单据条目数不能超过300行。

1.1 引用采购订单

step 1:新增采购收货单,点击采购订单“…”,在弹出采购订单查询窗口中,选择对应的订单;

step 2:核对单据的商品明细、数量、金额等;

step 3:如确保数量、金额准确,并已入库完毕,则保存、审核单据。

1.2直接采购收货

新增采购收货单,可直接选择商品,也可以通过导入模板,流程与采购订单一样,请参考【采购订单】

2、常见疑问解答

2.1单据状态

采购收货单审核之后,对应商品库存会增加,成本价会根据移动加权平均算法核算,可通过商品查询到商品的最新成本价。单据状态为已审核,被引用的采购订单状态变为已收货。

2.2折扣率

(1) 选择商品添加到列表后,折扣率 = 价格 ÷ 档案零售价

(2) 可以通过修改折扣率来改变当前的采购进价,价格 = 折扣率 * 档案零售价

2.3 引用的采购订单如何隐藏?

答:采购订单状态为已收货,在采购收货单中不会显示引用框里;
如采购订单状态不是全部收货,可以在采购订单中,把该订单终止。

2.4 赠品不参与成本核算吗?

答:如果采购单中,商品A入库数量100,赠送数量10,由于赠送数量不参与核算成本,则在【出入库明细报表】中,分2条明细显示。

2.5 为什么看不到价格和小计金额?

答:请检查设置中有无勾选,如设置中也不显示。请在系统管理-用户管理中,查看当前用户是否有进价权限。把进价权限设置为“是”即可。

2.6 采购捆绑商品,其明细商品库存没有增加,是什么原因?

答:因为捆绑商品关联的明细商品是支持随时修改的,如果当时捆绑商品A关联的成分商品为B,则做了采购收货单XXX001并审核后,商品B的库存会增加;过了一段时间后,捆绑商品A关联的成分商品B取消后,且改成商品C作为明细商品。此时发现先前做的做了采购收货单XXX001后,商品C并没有增加库存,这种现象是正常的。可以通过采购收货单号在出入库明细报表,可查询当时转化的成分库存。

文档更新时间: 2023-08-15 06:17   作者:lixq