供应商档案
1、供应商档案-列表
供应商档案列表界面,可新增、编辑、查看供应商资料。总部建立的供应商,直营门店支持使用。在【档案 ~ 门店管理】中编辑门店资料时可勾选“是否允许直营店使用总部供应商”,但直营店后台~供应商档案界面不支持查看总部供应商档案;直营店建立的供应商,默认支持总部使用,但不支持其他直营店使用。
新增供应商方式:(1)直接新增;(2)导入供应商档案;(3)导入商品档案。
2、供应商属性说明
供应商编码:每个供应商的编码唯一,不可重复,最长不可超过6个字符,保存后不支持修改编码。
供应商名称:可通过采购设置是否允许供应商名称重复。保存后允许修改供应商名称。
经营方式:默认为购销。
送货周期:默认为7天,用于记录此供应商的送货周期。
结算方式:分为临时、指定账期、货到付款、指定日期,默认结算方式为临时结算;
结算账期:当结算方式为指定账期时,支持填写结算账期,当距离单据审核时间满足设置结算账期天数,在做供应商对账时才能统计到对应的单据。
如图设置结算账期为30天,如单据A是4月24号审核,单据B是4月26号审核,今天为5月25日,则单据A间隔单据审核天数为:31天,单据B间隔单据审核天数为:29天。因结算账期为30天,则供应商对账时无法统计单据B,可以统计单据A。
结算日期:当结算方式选择为指定日期时,结算日期支持设置为1~30号。如图设置结算日期为18,如在5月12号审核了单据A、20号审核了单据B,那么在5月20号做供应商对账单,选择的范围为5月10到5月22号,只能统计到单据A;在6月20号去做供应商对账单,选择的范围为5月15到5月22号,能统计到18号的单据。
如果在审核了供应商对账单后,修改供应商结算方式为指定日期,在供应商结算单中也有对应相关的提示如下图情况,但不影响单据审核。
约定价格:进价、成本价、零售价、上一次进价、约定价;当新增采购单时,先选择供应商,才能选择采购商品,单据价格会以对应供应商设置的约定价格呈现。
3、供应商商品约定价
编辑供应商资料时,支持新增和导入供应商商品和约定价。