位置:【采购】->【采购业务】-【采购订单】
功能:将要采购的商品做好订货单后发给供应商,让供应商按订单发货。注意采购订单保存审核后并不增加库存,订单状态为未收货。

采购订单-列表

在采购订单列表中,默认显示本月本门店的所有的采购订单。

1、新界面显示默认为空,需要点击查询才可看到相应采购订单。
2、日期:默认本月内的订单查询,支持跨月跨年查询。
3、在该界面审核状态分为已审核和未审核,未审核的单据会有红色背景标识。
4、单据状态为已收货,说明此订单已被采购收货单引用;单据状态为未收货,说明此订单还没有被采购收货单引用。

采购订单-新增

在采购订单单新增界面可以录入采购订单的明细数据。
操作步骤:1、新增订单;2、供应商选择;3、选择商品;4、勾选商品信息;5、确定。具体操作如下图所示。支持单个新增商品和批量导入。

1、如果有提前做好Excel表格,可通过下载统一模板,按照模板格式填写信息,一键导入即可。
2、在线编辑单据,如果长时间没有编辑内容,5分钟内会自动保存单据信息,降低数据丢失风险。
3、“已审核”、“未审核”印章支持用鼠标随意移动。
4、单据已审核后,不支持修改或删除,如果不需要在采购收货单中被引用,打开单据–点击终止即可。

1.1 单个新增

新增订单选择供应商、商品,可跟据参考信息,填写所需采购箱数/数量,确定价格(价格由供应商约定价格取值),保存审核完成做单。

1.2 批量导入

下载导入模板,再导入。


注意:如模板中小计金额列为空,导入单据后不会计算价格*数量,需要把小计金额列去掉再导入

在线录入单据时,可点击“参考信息”,查看批发商品的明细情况。

疑问解答

2.1箱数

即商品的进货规格,与商品大小包装无关联,在商品档案处设置,箱数与数量的换算关系: 数量=进货规格箱数;
举例:红糖姜茶的进货规格设置为10,则 100(数量)=10(进货规格)*10(箱);

2.2价格

是指该供应商的约定价格,具体讲解见供应商档案模块讲解。

文档更新时间: 2023-11-16 08:05   作者:chengxx