配送向导是用于协助用户根据缺货的商品情况,快速完成调拨或采购业务,补齐商品库存。
位置:【连锁】->【连锁业务】->【配送向导】
基础说明 仅 总部 有此相关菜单功能。 业务模式:要货 – 采购 和 要货 – 配送
要货 – 采购:门店要货的商品,根据商品配送模式(统配 / 直配)生成 采购订单(未审核)
要货 – 配送:门店要货的商品,生成 配送出库单(未审核)
业务模式说明
要货 – 采购
(1)选择模式:选择 「要货→采购」模式,用于通过采购补货满足门店要货需求,缺货商品生成采购订单。
(2)选择处理门店:从机构列表中勾选本次参与的门店,确定要货单处理范围。
(3)筛选要货单:通过 要货单号、机构、要货日期 等条件过滤,选择待处理的要货单。
仅显示总部要货的要货单
(4)受理商品明细:查看要货单商品详情(货号、品名、要货数量、库存数量、未配送数量等),勾选需处理的商品。
1、商品状态不能是淘汰、停购
2、按照商品档案的主供应商生成,供应商必填,不能是联营、自产的供应商
- 商品类型:标品(非生鲜商品)、生鲜品
(5)生成补货方案:根据商品 配送模式 自动拆分,根据实际情况编辑 补货数量
统配商品:补货清单 —— 标品、生鲜商品
- 建议补货数量 = 要货数量 - 库存数量
注:如设置了库存指标,建议补货数量+库存数量小于库存指标,返回建议数量,否则返回库存指标-库存数量
- 实际补货数量 = 建议补货数量
- 建议补货数量 = 要货数量 - 库存数量
直配商品:门店直配清单
- 补货数量 = 要货数量 - 库存数量
注:如设置了库存指标,建议补货数量+库存数量小于库存指标,返回建议数量,否则返回库存指标-库存数量
- 补货数量 = 要货数量 - 库存数量
(6)生成采购单据:按照门店自动生成采购订单,显示单据基本信息(单号、门店、供应商、金额、操作日期等),状态为 “未审核”。完成流程。
- 统配商品:补货清单,生成 总部 采购订单(由总部采购)。
- 直配商品:直配清单,生成 门店 采购订单(总部代门店下单,门店直接收货)
要货 – 配送
(1)选择模式:选择 「要货→配送」模式,用于通过总部 库存调拨满足门店要货需求,生成调拨出库单。
(2)选择门店:勾选需要配送的门店(支持多选),确定配送接收方。
(3)筛选要货单:可通过条件过滤选择待处理的要货单,并且勾选处理
仅显示总部要货的要货单
(4)受理商品明细:查看商品详情并勾选需处理的商品。
- 商品类型:标品(非生鲜商品)、生鲜品
(5)分配库存配额:按照要货和门店情况,进行商品信息配合调整。
- 配额汇总:显示配送商品库存总量。
- 配额详情:按门店拆分要货数量,支持手动调整 实际配送数量。
- 实际配额 = 建议配额
(6)生成配送单据:生成 配送出库单,完成流程。
表格示例
商品货号 | 商品名称 | 配送方式 | 商品配送模式 | 总部库存数 | 门店要货数 | 补货数量 | 单据生成 |
6901206011019 | 熊猫炼乳380G | 要货 -- 采购 | 统配 | 800 | 80 | 720 | 总部采购订单 |
6901496997468 | 梁丰全脂炼乳 | 直配 | 800 | 80 | 80 | 分店采购订单 | |
6901206011020 | 熊猫炼乳900G | 要货 -- 配送 | - | 0 | 100 | 100 | 配送出库单 |