位置:【采配】-> 【采购】-> 【采购业务】-【采购订单】
功能:供应商已将补货的商品送达,客户收到商品后做入库的记录。
采购收货单-列表
在采购收货列表中,默认显示本月本门店的所有的采购收货单。
1、新界面显示默认为空,需要点击查询才可看到相应采购收货单。
2、日期:默认本月内的订单查询
3、在该界面审核状态分为已审核和未审核,未审核的单据会有红色背景标识。
4、单据状态为未退货,说明此订单已入库未作退货处理;单据状态为未收货,说明此订单还没有被采购收货单引用。
采购收货单-新增:
在采购收货单新增界面可以录入采购收货的明细数据。
1、在新增采购收货单时,可以点击采购订单“…”引用已经做好的采购订单,也可以不用引用采购订单。
2、采购收货单中引用采购订单并保存审核后,采购订单据状态会变更为已收货。
3、如果有提前做好Excel表格,可通过下载统一模板,按照模板格式填写信息,一键导入即可。
4、在线编辑单据,如果长时间没有编辑内容,3分钟内会自动保存单据信息,降低数据丢失风险。
【引用采购订单】:1、新增收货单;2、点击采购订单;3、引用采购订单;4、核对商品、数量、价格;5、保存审核。具体操作如下图所示。
【直接采购收货】:1、新增收货单;2、选择供应商,3、选择商品,4、核实数量、价格等;5、保存并审核。具体操作如下图所示。
6、采购收货单审核后,点击更多,有参考信息、导出、调价,调拨,可以进行操作。
1、参考信息:点击商品点参考信息可以看到商品基本信息
2、导出:可以导出该单据的信息
3、调价:点击调价可以直接跳转到调价单
4、调拨:点击调拨选择需要调拨的门店,直接跳到调拨单,保存审核即可调拨到对应门店
常见疑问解答
1、单据状态
采购收货单审核之后,对应商品库存会增加,成本价会根据移动加权平均算法核算,可通过商品查询到商品的最新成本价。单据状态为已审核,被引用的采购订单状态变为已收货。
2、折扣率
(1) 选择商品添加到列表后,折扣率 = 价格/档案零售价
(2) 后期修改折扣率会反算价格,价格=折扣率*档案零售价
3、 引用的采购订单如何隐藏?
答:采购订单状态为已收货,在采购收货单中不会显示引用框里;
如采购订单状态不是全部收货,可以在采购订单中,把该订单终止。
4、 赠品不参与成本核算吗?
答:如果采购单中,商品A入库数量100,赠送数量10,赠送数量会参与核算成本,在【出入库明细报表】中,分2条明细显示。
5、为什么看不到价格和小计金额?
答:请检查设置中有无勾选,如设置中也不显示。请在系统管理-用户管理中,查看当前用户是否有进价权限。把进价权限设置为“是”即可。
6、采购捆绑商品,其明细商品库存没有增加,是什么原因?
答:因为捆绑商品关联的明细商品是支持随时修改的,如果当时捆绑商品A关联的成分商品为B,则做了采购收货单XXX001并审核后,商品B的库存会增加;过了一段时间后,捆绑商品A关联的成分商品B取消后,且改成商品C作为明细商品。此时发现先前做的做了采购收货单XXX001后,商品C并没有增加库存,这种现象是正常的。可以通过采购收货单号在出入库明细报表,可查询当时转化的成分库存。