要货

  • 功能说明

当分店缺货时,可向总部发起要货请求,要货单对门店库存无影响。总部做要货单,要货门店只能选择分店,不能选择为总部。

  • 制单流程

1、新增要货单,总部做要货单,要货门店只能选择分店;
2、点击左下方描商品条码快速搜索商品,或者筛选商品、输入货号搜索等方式添加;
或者是选择要货门店和发货门店后,选择对应的要货模板
3、编辑商品时,可显示参考信息:当前库存、在途、近30条销量等信息;
覆盖数量:不管之前输入的数量,更新为当前覆盖数量进行收货;
累加数量:第一次输入商品数量为100,第二次扫描商品输入累加数量为50,则系统自动计算采购数量合计为150;
注:在引用要货模板,且要货模板中设置商品是必订商品的情况下,要货单的商品要货数量必须大于或等于要货模板的商品起订量

4、添加要货商品,底部可看到共添加商品件数和合计金额,核对无误可保存单据。
5、保存单据后进入要货单详情界面,此界面可进行编辑单据、新增单据、备注单据、审核单据;
6、审核单据后提示审核成功,此界面可再来一单、返回首页。

注:针对星耀版本,当要货门店为加盟店时,在后台【连锁】->【基础配送设置】->【连锁配送设置】中开启“加盟店现款现货模式”后,管店要货支持在线付款。

开启此参数后:
1、管店要货单审核成功后,会提示“审核成功,是否前往支付”:
(1)选择“立即支付”,则半屏小程序在线支付,支付成功后,要货单增加已付款标志,后台自动生成门店预收款单,后续进行门店对账结算;
(2)选择取消进入审核成功界面,右下角显示在线支付按钮
2、查看要货单详情界面,如当前要货单已审核时,且当前单据未支付,右下角显示在线支付按钮,点击可调起在线支付;
3、要货单支付成功后,后台自动生成门店预付款单,要货单标志为已付款。

调拨

  • 调拨单界面

有待配送、待拣货、已完成三个栏目,其中待配送是指有来自其他门店的要货单,需要给申请方配送,确定配送后下一步是进入待拣货栏目;待拣货是指未审核的调拨单,需要仓库人员根据单据上的货品来拣货;已完成是指调拨单已审核,货品已发出。调拨单审核后,会扣减调拨门店库存。

  • 拣货流程

1、待配送界面,点击配送,则提示变成待拣货状态;
2、进入待拣货界面,选择需要拣货的单据,点击“拣货”(如果是总部主动给分店发货,则需要新增单据);
3、拣货界面,查看某个商品的详情示例图,拣货界面中标明商品的调拨数量,订货数量;

4、已经拣货完成的商品可标记已验收;
5、核对数量无误,保存单据,并进行审核;
6、审核成功界面,可返回上一步或者返回首页。

调拨收货

当收货门店收到发货门店配送的货品,收货方需要做调拨收货审核,以便增加收货方门店系统库存。

  • 验货流程

1、调拨收货界面,默认显示本月待收货单据,可通过右上角查询更早之前的待收货单据;
2、进入收货界面,根据单据上的货品进行实物验收;
3、点击验收,可查看当前货品详情,如已验收通过,可点击“验收”进行标记;

4、当单据所有货品已标记为验收,可保存单据;
5、保存单据后,支持对当前单据进行打印,以及进一步审核单据;
6、审核成功界面,可返回上一步或返回首页。

调拨价格说明

1、在后台-系统管理-用户管理中,根据是否勾选当前用户的配送价格来控制单据价格显示。

2、要货单的配送价格在后台-基础数据-门店管理 中设置,支持设置为进价、配送价、零售价、成本价。
当分店设置配送价格为“进价”、“零售价”、“成本价”作为配送价,单据价格都是取发货门店价格;当分店设置“配送价”作为配送价,那么:
①总部==>分店,取分店配送价;
②分店==>总部,取分店配送价;
③分店==>分店,取发货门店配送价。

举例:总部给分店1调拨,取“配送价”;总部给分店2调拨,取“进价” ,如何设置门店配送价?
答:总部设置为“进价”,分店1设置为“配送价”,分店2设置为“进价”。
当总部给分店1调拨时,由于分店设置为“配送价”,取情况二规则,以设置分店的配送价调拨;
当总部给分店2调拨时,由于分店设置为“进价”,取情况一规则,以调出方作为约定价格,调出方为总部,即取总部设置的进价调拨。

配送申请

当加盟商库存不足,申请向品牌商要货,品牌商发货

配送收货

用于加盟商商户配送收货

文档更新时间: 2024-10-19 16:31   作者:lixq