有三种方式：

（1）直接新增

总部建立的供应商，可在门店管理中勾选是否允许直营店使用总部供应商，但不支持直营店后台查看总部供应商档案；

直营店建立的供应商，默认支持总部使用，但不支持其他直营店使用。

（2）下载导入供应商档案模板批量导入

（3）下载商品导入档案导入商品资料自动创建供应商档案。

具体操作步骤：

二、小王与供应商之间达成购货契约，将要采购的商品做好订货单后发给供应商，让供应商按订单发货，应该怎么做？

创建采购订单

支持单个新增商品和批量导入。
注意事项：采购订单保存审核后并不增加库存，订单状态为未收货。

具体操作步骤：

三、供应商已将补货的商品送达，小王收到商品后需要做入库的记录，应该做哪些操作呢？

做采购收货单

支持 引用采购订单 和 直接采购收货 两种方式。

引用采购订单

新增收货单，通过采购订单“…”调出已经做好的订单。客户只要核对实物商品数量，价格与质量无误后保存审核后即完成收货。

直接采购收货

可直接新增采购收货单选择商品也可通过批量导入方式，做单方法与做采购订单一样。

常见疑问解答

采购收货单审核之后，对应商品库存会增加，成本价会根据移动加权平均算法核算，可通过商品查询到商品的最新成本价。

单据状态为已审核，被引用的采购订单状态变为已收货。

具体操作步骤：

四、当小王在系统已经做完采购收货之后，发现有过期商品或质量有问题商品、入库填错数量等情况，需要将已收货的商品退还给供应商，这个时候怎么退回呢？

做采购退货单

新增退货单，通过收货单号“…”，选择需要引用的收货单号，确定之后，即在列表中显示采购收货单据的商品信息。

注意事项：可针对整单退货，或是单品退货。

具体操作步骤：

五、商品销售一段时间后小王觉得需要自动补货，想根据采购数量参考值自动生成未审核的采购订单，怎么才能生成呢？

通过补货向导来完成

1.【按门店要货采购】根据当时要货数量及对应库存数量的差额进行补货；

2.【按批发订单采购】根据未销售的批发订单及对应库存数量的差额进行补货；

3.【按配送申请采购】根据当前配送申请要货数量及对应库存数量的差额进行补货；

4.【手工输入】根据输入的商品进行补货；

5.【按库存量指标采购】根据当前库存量低于库存存量指标的上限进行补货。

具体操作步骤：

六：小王想查看下跟这个供应商之间的订货、实际到货情况，应该去哪里查询呢？

可以通过以下两个报表查询

采购汇总

查询商家与供应商之间往来采购商品情况，业务单据为已审核成功的采购收货单，支持8个子报表查询。

采购订单查询

查看商家与供应商之间的订货、实际到货情况，支持四个子报表查询。

具体操作步骤：