采购订单

位置：【采购】->【采购业务】-【采购订单】
功能：将要采购的商品做好订货单后发给供应商，让供应商按订单发货。注意采购订单保存审核后并不增加库存，订单状态为未收货。

采购订单-列表

在采购订单列表中，默认显示本月本门店的所有的采购订单。

1、新界面显示默认为空，需要点击查询才可看到相应采购订单。
2、日期：默认本月内的订单查询
3、在该界面审核状态分为已审核和未审核，未审核的单据会有红色背景标识。
4、单据状态为已收货，说明此订单已被采购收货单引用；单据状态为未收货，说明此订单还没有被采购收货单引用。

采购订单-新增

在采购订单单新增界面可以录入采购订单的明细数据。
操作步骤：1、新增订单；2、供应商选择；3、选择商品；4、勾选商品信息；5、确定。具体操作如下图所示。支持单个新增商品和批量导入。

1、如果有提前做好Excel表格，可通过下载统一模板，按照模板格式填写信息，一键导入即可。
2、在线编辑单据，如果长时间没有编辑内容，5分钟内会自动保存单据信息，降低数据丢失风险。
3、“已审核”、“未审核”印章支持用鼠标随意移动。
4、单据已审核后，不支持修改或删除，如果不需要在采购收货单中被引用，打开单据–点击终止即可。

1.1 单个新增

新增订单选择供应商、商品，可跟据参考信息，填写所需采购箱数/数量，确定价格（价格由供应商约定价格取值），保存审核完成做单。

1.2 批量导入

下载导入模板，再导入。

注意：如模板中小计金额列为空，导入单据后不会计算价格*数量，需要把小计金额列去掉再导入。

在线录入单据时，可点击“参考信息”，查看批发商品的明细情况。

疑问解答

2.1箱数

即商品的进货规格，与商品大小包装无关联，在商品档案处设置，箱数与数量的换算关系： 数量=进货规格箱数；
举例：红糖姜茶的进货规格设置为10，则 100（数量）=10（进货规格）*10（箱）；

2.2价格