功能入口:【采配】->【采购】->【采购业务】->【采购收货】

功能介绍:商品到货入库时开具采购收货单,单据审核后增加对应仓库库存,同时生成供应商应付账款,用于管控入库商品与往来账款。

采购收货 - 列表

基础规则

  1. 页面初始空白,点击【查询】加载单据数据;
  2. 默认筛选当月单据,支持自定义时间区间查询;
  3. 审核状态区分:未审核单据红色背景标注,分为【未审核】、【已审核】;
  4. 退货状态说明:已退货=该收货单已被采购退货单引用;未退货=暂无退货引用记录。

全部查询条件

  1. 门店:筛选指定门店单据
  2. 仓库:筛选对应入库仓库单据
  3. 供应商:按供应商筛选单据
  4. 经手人:筛选对应经手人单据
  5. 审核状态:全部 / 已审核 / 未审核
  6. 制单人:筛选单据制单人
  7. 审核人:筛选单据审核人
  8. 业务单号:输入单号精准检索
  9. 金额:设置单据金额区间筛选
  10. 对账状态:全部 / 未对账 / 已对账

如图所示


采购收货 - 单据详情

录入收货门店、仓库、供应商及商品入库明细,保存并审核完成入库;完整采购规则查看【采购规则说明】

核心字段说明

  • 仓库:默认带出〖仓库管理〗预设默认仓库,仅可选择未冻结仓库开单。

单据明细规则

  1. 单价取值逻辑:批量导入带单价明细,优先取导入单价;手动选择商品开单,自动读取供应商【供应商约定价格】(默认为商品主进价);
  2. 进价权限管控:在【用户管理】关闭「进价权限」,即可隐藏单据单价字段;
  3. 规格箱数换算:总入库数量 = 进货规格 × 箱数,例:规格24,箱数10,自动算出总入库数量240;
  4. 订单引用功能:支持直接引用已审核采购订单,快速带出订货明细完成收货;
  5. 跨门店操作限制:总部单据仅总部账号可编辑,门店单据仅本店账号可编辑,不可跨门店操作收货单。

如图所示

文档更新时间: 2026-06-30 09:14   作者:zhangyi