生成采配任务

生成采配任务是用于协助用户根据缺货的商品情况,快速完成调拨或采购业务,补齐商品库存。

位置:【采配】->【配送】->【配送业务】

生成采配任务说明

如图所示

系统会自动根据商品的配送属性来生成不同的单据,商品的配送属性可见【采配模式说明】文档。

  • 要货 -> 配送:门店要货的商品,总部统一调拨配送给各个门店。统配要货只处理配送方式为“总部购配(统配)”和“不限”的商品。

  • 要货 -> 采购:门店要货的商品,供应商直接配送至各个门店。直配要货只处理配送方式为“总订店收(直配)”和“不限”的商品。

操作步骤示例

如某商家的商品资料如下:

商品货号 商品名称 配送模式 总部库存数 门店要货数
6901496997468 梁丰全脂炼乳(300g) 总部购配(统配) 0 100
6900975010018 雀巢鹰唛炼奶 不限 0 100
6901206011019 熊猫炼乳380G 总订店收(直配) 0 100
6901566000180 英牛甜炼乳(397g) 门店自采 0 100

门店的要货信息如下:

如图所示

统配要货示例说明:

统配要货是指各门店向总部要货后,总部统一采购,再分别配送给各门店。

以上述门店要货通过生成采配任务“要货 -> 配送”处理为例进行说明:

1、进入生成采配任务,选择“要货 -> 配送”,点击“下一步”

如图所示

2、选择门店-选择门店后,点击再“下一步”,汇总门店要货单据。

如图所示

3、要货单受理-选择要处理的门店要货单信息,点击下一步,根据门店要货信息生成配货清单。

如图所示

4、配货清单-根据选择的要货单信息生成配货清单,确认好配货的商品后,点击下一步去给门店配额。

配送模式为“统配要货”时,只能对商品配送模式为“总部购配(统配)”、“不限”和“门店自采”的商品进行处理。

如图所示

5、门店配额-生成采配任务支持同时多选门店,对于库存不足等需要手工给门店配额的商品,可以到这里给门店配额,配额完成后,点击生成单据。

如图所示

6、配送出库 - 查看生成的出库单列表信息。

如图所示

7、点击业务单会跳转到调拨出库单详情界面。

如图所示

8、可根据实际情况对调拨出库单明细进行调整,保存审核即调出成功。

9、完成-点击完成,结束采配任务。

如图所示

直配要货示例说明:

直配要货是指各门店向总部要货后,总部联系供应商,让供应商直接将商品配送给门店。

以上述门店要货通过生成采配任务“要货 -> 采购”处理为例进行说明:

1、进入生成采配任务,选择“要货 -> 采购”,点击“下一步”,

如图所示

2、选择门店-选择门店后,点击再“下一步”,汇总门店要货单据。

如图所示

3、要货单受理-选择要处理的门店要货单信息,点击下一步,根据门店要货信息生成配货清单。

如图所示

4、配货清单-根据选择的要货单信息生成配货清单,确认好配货的商品后,点击下一步去确认门店补货清单。

配送模式为“直配要货”时,只能对商品配送模式为“总订店收(直配)”、“不限”和“门店自采”的商品进行处理。

如图所示

5、补货清单-生成采配任务支持同时多选门店,可以给不同门店补货不同商品的数量,同时自动区分生鲜和标品,点击生成单据。

如图所示

6、采购|补货-查看生成的未审核采购订单列表。

如图所示

7、点击业务单会跳转到采购订单详情界面。

如图所示

8、可根据实际情况对采购订单明细进行调整,保存审核订单。

9、完成-点击完成,结束采配任务。

如图所示

文档更新时间: 2025-08-20 09:58   作者:zhangyi