生成采配任务
生成采配任务是用于协助用户根据缺货的商品情况,快速完成调拨或采购业务,补齐商品库存。
位置:【采配】->【配送】->【配送业务】
生成采配任务说明
如图所示
系统会自动根据商品的配送属性来生成不同的单据,商品的配送属性可见【采配模式说明】文档。
要货 -> 配送:门店要货的商品,总部统一调拨配送给各个门店。统配要货只处理配送方式为“总部购配(统配)”和“不限”的商品。
要货 -> 采购:门店要货的商品,供应商直接配送至各个门店。直配要货只处理配送方式为“总订店收(直配)”和“不限”的商品。
操作步骤示例
如某商家的商品资料如下:
商品货号 | 商品名称 | 配送模式 | 总部库存数 | 门店要货数 |
6901496997468 | 梁丰全脂炼乳(300g) | 总部购配(统配) | 0 | 100 |
6900975010018 | 雀巢鹰唛炼奶 | 不限 | 0 | 100 |
6901206011019 | 熊猫炼乳380G | 总订店收(直配) | 0 | 100 |
6901566000180 | 英牛甜炼乳(397g) | 门店自采 | 0 | 100 |
门店的要货信息如下:
如图所示
统配要货示例说明:
统配要货是指各门店向总部要货后,总部统一采购,再分别配送给各门店。
以上述门店要货通过生成采配任务“要货 -> 配送”处理为例进行说明:
1、进入生成采配任务,选择“要货 -> 配送”,点击“下一步”
如图所示
2、选择门店-选择门店后,点击再“下一步”,汇总门店要货单据。
如图所示
3、要货单受理-选择要处理的门店要货单信息,点击下一步,根据门店要货信息生成配货清单。
如图所示
4、配货清单-根据选择的要货单信息生成配货清单,确认好配货的商品后,点击下一步去给门店配额。
配送模式为“统配要货”时,只能对商品配送模式为“总部购配(统配)”、“不限”和“门店自采”的商品进行处理。
如图所示
5、门店配额-生成采配任务支持同时多选门店,对于库存不足等需要手工给门店配额的商品,可以到这里给门店配额,配额完成后,点击生成单据。
如图所示
6、配送出库 - 查看生成的出库单列表信息。
如图所示
7、点击业务单会跳转到调拨出库单详情界面。
如图所示
8、可根据实际情况对调拨出库单明细进行调整,保存审核即调出成功。
9、完成-点击完成,结束采配任务。
如图所示
直配要货示例说明:
直配要货是指各门店向总部要货后,总部联系供应商,让供应商直接将商品配送给门店。
以上述门店要货通过生成采配任务“要货 -> 采购”处理为例进行说明:
1、进入生成采配任务,选择“要货 -> 采购”,点击“下一步”,
如图所示
2、选择门店-选择门店后,点击再“下一步”,汇总门店要货单据。
如图所示
3、要货单受理-选择要处理的门店要货单信息,点击下一步,根据门店要货信息生成配货清单。
如图所示
4、配货清单-根据选择的要货单信息生成配货清单,确认好配货的商品后,点击下一步去确认门店补货清单。
配送模式为“直配要货”时,只能对商品配送模式为“总订店收(直配)”、“不限”和“门店自采”的商品进行处理。
如图所示
5、补货清单-生成采配任务支持同时多选门店,可以给不同门店补货不同商品的数量,同时自动区分生鲜和标品,点击生成单据。
如图所示
6、采购|补货-查看生成的未审核采购订单列表。
如图所示
7、点击业务单会跳转到采购订单详情界面。
如图所示
8、可根据实际情况对采购订单明细进行调整,保存审核订单。
9、完成-点击完成,结束采配任务。
如图所示