功能入口:【采配】->【采购】->【采购设置】

温馨提示 参数配置统一适用于所有门店,由总部负责编辑,分店仅拥有查阅权限

功能介绍:采购设置统一管控全门店供应商、采购单据、进价成本、供应商关联、编码规则等采购业务全局参数,分为公共设置、价格设置、供应商关系设置、自动编码四大模块。

一、公共设置

管控采购订单、收货、退货单据通用操作规则、录入权限、扫码、引用限制等功能开关。

如图所示

  1. 采购/出入库单通过输入数量和总价,反算单价
    启用:采购订单、采购收货单、采购退货单录入数量+总金额,系统自动计算商品单价;
    不启用:需手动填写单价。
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  2. 允许采购单、出入库单据通过扫码建档(只对13位标准条码有效)
    启用:单据扫码13位标准条码,无档案商品可直接建档入库;
    不启用:仅能录入已建档商品。
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  3. 采购收货允许0进价商品入库
    启用:进价为0的商品可正常审核入库;
    不启用:进价0单据无法审核保存。
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  4. 采购订单只能引用一次
    启用:采购订单无论部分/全部收货,被引用一次后标记「已收货」,不可再次引用;
    不启用:可分次多次引用直至订单全部收完。
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  5. 必须引用采购订单
    启用:新增采购收货单只能引用采购订单,禁止手工直接新增商品;
    不启用:可手工新增或引用订单两种开单方式。
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  6. 引用采购订单,数量不能大于订单数量
    启用:收货明细数量不得超过原订单对应商品订货数量;
    不启用:可超订单数量收货。
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  7. 引用采购订单禁止修改数量
    启用:引用订单后商品数量锁定,无法编辑;
    不启用:可按需调整收货数量。
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  8. 引用采购订单禁止修改单价
    启用:引用订单后单价锁定,不可手动修改;
    不启用:支持修改收货单价。
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  9. 采购退货必须按单退货
    启用:采购退货单必须引用对应采购收货单才能开单;
    不启用:可手工新增退货明细。
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  10. 采购收货单只能引用一次
    启用:收货单无论部分退货,被引用一次后不可再次用于退货;
    不启用:可分次多次引用退货。
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  11. 采购订单推送提醒
    启用:采购订单审核后自动弹窗消息提醒;
    不启用:无弹窗推送。
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  12. 采购收货支持称重条码入库
    启用:支持解析传秤重量条码,称重商品扫码入库;
    不启用:仅标准条码可用。
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  13. 引用采购订单,不可添加订单外商品
    启用:仅能编辑订单原有商品,无法新增订单以外商品;
    不启用:可额外追加其他商品。
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  14. 采购收货/采购退货允许明细商品重复录入
    启用:同一张单据可多行录入同款商品,区分单价/批次;
    不启用:同款商品自动合并单行。
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  15. 重复商品合并方式: 设置重复商合并的方式,可选 以首个价格为准合并数量/按金额比例反算加权平均价/仅相同价格才累加
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二、价格设置

管控采购进价更新、成本核算、进价高低拦截与弹窗提示规则。

如图所示

  1. 采购收货单审核生效时即时更新商品档案中的进价(0除外)
    启用:收货单审核后,非0进价自动同步更新商品档案进价;档案进价变动不记录调价历史,需查看采购汇总;
    不启用:档案进价保持不变。
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  2. 促销进价商品采购收货不更新档案进价
    启用:促销进价入库不会覆盖商品档案原有进价;
    不启用:促销进价同步更新档案进价。
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  3. 日清商品:采购收货单审核后更新库存成本价为采购单价
    启用:日清商品入库直接以本次采购价作为库存成本,不做加权平均;
    不启用:统一按加权平均核算库存成本。
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  4. 提示采购收货单进价是否大于档案进价
    启用:单据进价高于档案进价弹窗提示,不拦截保存审核;
    不启用:无提示。
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  5. 采购收货单进价不能大于档案进价
    启用:进价高于档案进价时单据无法保存/审核;
    不启用:仅提示或无限制。
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  6. 提示采购订单,采购收货进价高于加权平均价
    启用:进价高于库存加权成本弹窗提示,不拦截;
    不启用:无提示。
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  7. 提示采购退货单进价低于加权平均价
    启用:退货进价低于库存成本弹窗提示,不拦截;
    不启用:无提示。
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  8. 提示采购退货单进价低于档案进价
    启用:退货进价低于商品档案进价弹窗提示;
    不启用:无提示。
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  9. 生鲜商品允许进价高于商品档案进价
    启用:生鲜品类不受“进价不可高于档案价”参数限制;
    不启用:生鲜同通用进价管控规则。
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三、供应商关系设置

管控商品与供应商绑定、单据自动带出供应商、约定价、采购准入限制、自动对账等规则。

如图所示

  1. 采购收货单审核生效时即时更新商品档案中的供应商
    启用:收货单审核后,商品主供应商自动替换为当前单据供应商;
    不启用:商品档案供应商保持不变。
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  2. 采购类单据输入商品自动确认供应商
    启用:录入商品后自动带出商品档案绑定的供应商;
    不启用:需手动选择供应商。
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  3. 采购单据供应商约定价格优先
    启用:开单优先读取供应商档案内约定采购价;
    不启用:取商品档案基础进价。
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  4. 购销商品采购模式

  • 不限制:任意供应商均可采购该商品,无绑定约束;
  • 主供应商:仅商品档案主供应商可下单采购;
  • 约定供应商:主供应商+预设约定供应商可采购,其余供应商禁止采购,同步开启门店约定价区分。
  1. 采购类单据录入商品时,不存在供应商商品关系时提示
    启用:商品与当前供应商无主/约定/历史采购关系时弹窗提醒;
    不启用:无校验提示。
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  2. 采购收货单输入商品时提示非主供应商
    启用:单据供应商不是商品主供应商时弹窗提示;
    不启用:无提示。
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  3. 采购收货,退货审核时自动对账
    启用:收货/退货单据审核完成自动生成供应商对账单;
    不启用:需手动发起对账。
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四、自动编码

管控供应商档案新增时编码自动生成规则。

如图所示

  • 供应商自动编码
    启用:新增供应商无需手动点击生成编码,系统按预设规则自动生成;
    配套可自定义:编码前缀、编码总位数、顺序号累加步长。
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文档更新时间: 2026-07-08 09:43   作者:zhangyi