功能入口:【采配】->【采购】->【采购业务】->【补货向导】

功能介绍:通过多种补货规则自动计算商品补货需求量,一键批量生成采购订单,后续可引用订单快速完成收货入库;系统内置五种补货计算模式。

一、补货向导总览界面

如图所示

(一)五种补货方式说明

  1. 按门店要货采购
    依据门店要货单据需求量减去现有库存差额,得出补货数量。
  2. 按批发订单采购
    统计未完成出库的批发订单需求,结合当前库存差额计算补货量。
  3. 手工输入
    手动勾选指定商品,自定义录入补货数量。
  4. 按库存量指标采购
    筛选当前库存低于商品【再订货点】的商品,按照【满库量】自动计算补货。
  5. 按销量采购
    根据指定周期销售总量与库存差额补货;当销量≤库存或库存为负数时,直接取销量作为补货基数。

(二)通用设置项说明

  1. 分店制单日期
    筛选单据制单时间范围;
    置灰场景:手工输入、按库存量指标、按销量采购三种模式无需填写。
  2. 销售日期
    筛选商品销售统计周期;
    按销量采购模式可额外配置:最近X天、销量大于X才生成订单。
  3. 门店
    支持多选门店筛选,不选则默认全部门店;
    仅按门店要货、按批发订单两种模式支持门店筛选;手工/库存指标/按销量默认总部维度。
  4. 类别/品牌/供应商
    筛选指定分类、品牌、供应商商品;手工输入模式无需配置三项筛选条件。
  5. 是否考虑现有门店库存
    勾选后用「需求数量 - 当前库存」得出实际补货量;不勾选直接按原始需求补货。
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    示例:需求5个,现有库存3个,勾选后实际补货2个。
  6. 进货规格取整:最大整数 / 最小整数
    按商品整箱规格向上取整补货。
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    示例:需补3个,单箱规格3个;最小整数3箱=9个,最大整数4箱=12个。
  7. 最近x天,销量大于x商品生成订单
    仅「按销量采购」模式可用,二次过滤低销量商品,减少无效补货。
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二、完整操作流程

步骤1:选择补货方式,配置筛选参数

选定补货模式,设置日期、门店、库存计算等条件,点击下一步。
如图所示

步骤2:系统自动运算生成补货明细

根据所选规则、库存、销量、要货数据自动算出各商品补货数量。
如图所示

步骤3:人工核对、勾选商品

可全选直接下一步,也可手动取消无需补货的商品,确认需求清单。
如图所示

步骤4:批量生成采购订单

确认明细后一键生成未审核状态采购订单。
如图所示

步骤5:跳转单据审核入库

点击单据单号自动跳转采购订单详情,核对信息后审核,后续引用做采购收货。
如图所示

文档更新时间: 2026-06-30 09:16   作者:zhangyi