功能入口:【营运】->【促销】->【特进扣业务】-【促销扣补】
功能介绍
门店执行促销特价时,原有库存采购进价高于促销进价,销售会产生负毛利,需由供应商补差抵扣。系统分三类扣补模式对应三种业务场景:库存扣补(事前扣补)、销售扣补(事后扣补)、手工扣补(灵活协商扣补),所有扣补金额统一计入供应商往来账款用于结算。
一、促销扣补 - 列表页面
- 默认展示当月全部促销扣补单据,不区分已审核/未审核/已终止状态;
- 时间查询上限:单次可筛选最长12个月单据;
如图所示
二、促销扣补 - 单据通用操作规则
权限:总部可操作全部门店扣补单;门店仅能处理本店单据。
三类扣补模式制单区别:
- 手工扣补
选择供应商,两种录入方式:引用促销进价单 / 手动录入商品、补差数量、差价;保存审核立即生效。 - 库存扣补
必须绑定对应促销进价单,系统自动带出商品与差价;点击【统计】自动读取当前库存作为扣补量,审核生效。 - 销售扣补
必须绑定对应促销进价单,选择销售起止统计区间,点击【统计】自动读取区间销售数量作为扣补量,审核生效。
通用规则:
- 成本影响:仅库存扣补审核后自动生成成本调价单、变更商品库存成本;手工/销售扣补不改动商品成本;
- 账款影响:三类扣补单全部冲抵供应商应付账款,对账可提取;
如图所示
三、三类扣补模式详细说明
3.1 销售扣补(事后扣补,先卖后补)
业务逻辑:按商品实际销量结算补差,活动结束后统一和供应商结算。
约束规则:
- 系统自动统计销量,扣补数量锁定不可手动修改;
- 仅统计销售数量>0的商品,无销量不生成扣补记录;
- 引用时效:促销进价生效期内、结束后3个月内均可关联单据。
如图所示
3.2 库存扣补(事前扣补,先补后卖)
业务逻辑:活动开始前,按当前库存一次性补差,提前抹平库存负毛利。
约束规则:
- 扣补数量取自实时库存,锁定不可修改;
- 仅正库存商品参与统计,零库存/负库存自动过滤;
- 单据审核自动生成成本调价单,更新商品库存成本。
如图所示

3.3 手工扣补(协商灵活扣补)
业务逻辑:不受库存、销量限制,双方线下协商补差金额后手动录入。
约束规则:
- 扣补数量支持手动自定义修改;
- 引用范围:可选用该供应商近1年内的促销进价单,也可完全手工新增商品行。
如图所示
四、对账结算补充说明
所有审核完成的促销扣补单据,均可在【供应商对账单】模块提取,用于和供应商核对往来、抵扣货款。
如图所示
文档更新时间: 2026-06-30 03:38 作者:zhangyi