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功能介绍:客户批发提货时开具批发销售单,单据审核完成后扣减对应仓库商品库存,同时自动生成客户应收批发账款。

批发销售单-列表

默认展示当前门店本月批发销售单据,支持多维度筛选查询。

基础规则说明

  1. 审核状态区分:未审核单据红色背景标注,分为【未审核】、【已审核】;
  2. 查看权限:总部默认仅查看本店单据,如需查看其他门店,在〖批发设置〗开启「总部批发单据查看范围」;分店仅可查看本店单据;
  3. 单号复制:单据单号后方复制图标,点击可一键复制当前业务单号;
  4. 日期筛选维度:支持按制单日期、审核日期两种时间维度筛选单据。

全部查询条件

  1. 门店:筛选指定门店单据
  2. 仓库:筛选指定仓库出库单据
  3. 业务单号:输入单号精准检索
  4. 备注:通过单据备注模糊查询
  5. 审核状态:全部/已审核/未审核
  6. 业务员:筛选对应开单业务员单据
  7. 客户:筛选指定批发客户单据
  8. 送货人:筛选对应送货人员单据
  9. 金额:设置金额区间筛选单据
  10. 对账状态:全部/未对账/已对账

如图所示


批发销售单-明细

用于录入客户实际提货商品明细,支持引用预开批发订单或直接手工开单。

单据操作规则

  1. 开单方式:可点击引用按钮调取已审核批发订单,也可不引用订单直接新增;引用订单并审核后,原批发订单状态自动变更为【已收货】;
  2. 商品录入:模板批量导入、多选商品弹窗录入、单行手动录入三种方式;
  3. 自动保存:5分钟无编辑操作自动保存草稿,防止数据丢失;
  4. 跨门店开单权限:总部默认仅操作本店单据,如需新增/编辑其他门店单据,在〖批发设置〗开启「总部可以开门店单据」;分店仅能操作本店单据。

如图所示

核心字段说明

单据冲红流程

已审核销售单存在错误时,使用冲红功能作废原单据:

  1. 选择单据点击冲红入口
    如图所示

2. 确认冲红后系统自动生成一张未审核批发销售单、一张批发退货单 **如图所示**

明细页面功能按钮说明

结算 1. 需在〖批发设置〗开启「批发销售自动对账」;
2. 销售单审核后弹出结算窗口,可当场结清客户欠款;
3. 完成结算自动生成批发对账单、批发结算单。
通用公式 对商品明细行批量执行公式计算,快速统一调整价格、数量等数据
参考信息 开单过程中点击可查看对应批发商品库存、价格等明细参考数据
设置 自定义明细字段宽度、字段显示名称、控制字段显隐
自定义打印 支持自定义单据打印模板,参考文档:单据打印;可在〖系统设置〗限制仅审核后允许打印

文档更新时间: 2026-06-30 08:56   作者:zhangyi