功能入口:【采配】->【采购】->【采购业务】->【采购订单】
功能介绍:根据门店库存、销售预估制定采购订货计划,生成采购订单下发供应商备货;订单审核不扣减库存,后续可在采购收货单引用完成入库。
采购订单 - 列表
基础规则
- 页面初始无数据,点击【查询】加载单据;
- 默认筛选当月单据,支持跨月、跨年自定义时间查询;
- 单据区分审核状态:未审核单据红色背景标注,分为【未审核】、【已审核】;
- 收货状态说明:已收货=订单已被采购收货单引用;未收货=订单暂无收货引用记录。
如图所示

采购订单 - 单据详情
用于录入订货门店、仓库、供应商、商品订货明细,保存并审核后订单生效,完整采购规则查看【采购规则说明】。
核心字段说明
- 仓库:默认带出〖仓库管理〗预设默认仓库,仅可选择未冻结仓库开单。
单据明细规则
- 单价取值逻辑:批量导入带单价明细,优先取导入单价;手动选择商品开单,自动读取供应商【供应商约定价格】(默认为主进价);
- 进价权限管控:在【用户管理】关闭「进价权限」,即可隐藏单据单价字段;
- 规格箱数换算:总订货数量 = 进货规格 × 箱数,例:规格24,箱数10,自动算出总数量240;
- 终止订单:已审核订单如需作废订货计划,打开单据点击【终止】,订单不再支持被收货单引用;
- 导出/打印字段:导出、订单分享、自定义打印可展示赠送数量;分享、打印功能不展示箱数字段。
如图所示

单据功能按钮说明
| 结算 | 1. 需在〖批发设置〗开启「批发销售自动结账」; 2. 批发销售单审核后弹出结算窗口,可结清客户欠款; 3. 完成结算自动生成批发对账单、批发结算单。 |
| 通用公式 | 对商品明细行批量执行公式计算,统一调整数量、单价等明细数据 |
| 参考信息 | 开单过程中点击可查看商品库存、价格等参考明细 |
| 设置 | 自定义明细字段宽度、字段显示名称、控制字段显隐 |
| 自定义打印 | 支持自定义单据打印模板,参考文档:单据打印;可在〖系统设置〗限制仅审核后允许打印 |
文档更新时间: 2026-06-30 09:12 作者:zhangyi