功能入口:【采配】->【采购】->【采购业务】->【采购订单】

功能介绍:根据门店库存、销售预估制定采购订货计划,生成采购订单下发供应商备货;订单审核不扣减库存,后续可在采购收货单引用完成入库。

采购订单 - 列表

基础规则

  1. 页面初始无数据,点击【查询】加载单据;
  2. 默认筛选当月单据,支持跨月、跨年自定义时间查询;
  3. 单据区分审核状态:未审核单据红色背景标注,分为【未审核】、【已审核】;
  4. 收货状态说明:已收货=订单已被采购收货单引用;未收货=订单暂无收货引用记录。

如图所示


采购订单 - 单据详情

用于录入订货门店、仓库、供应商、商品订货明细,保存并审核后订单生效,完整采购规则查看【采购规则说明】

核心字段说明

  • 仓库:默认带出〖仓库管理〗预设默认仓库,仅可选择未冻结仓库开单。

单据明细规则

  1. 单价取值逻辑:批量导入带单价明细,优先取导入单价;手动选择商品开单,自动读取供应商【供应商约定价格】(默认为主进价);
  2. 进价权限管控:在【用户管理】关闭「进价权限」,即可隐藏单据单价字段;
  3. 规格箱数换算:总订货数量 = 进货规格 × 箱数,例:规格24,箱数10,自动算出总数量240;
  4. 终止订单:已审核订单如需作废订货计划,打开单据点击【终止】,订单不再支持被收货单引用;
  5. 导出/打印字段:导出、订单分享、自定义打印可展示赠送数量;分享、打印功能不展示箱数字段。

如图所示

单据功能按钮说明

结算 1. 需在〖批发设置〗开启「批发销售自动结账」;
2. 批发销售单审核后弹出结算窗口,可结清客户欠款;
3. 完成结算自动生成批发对账单、批发结算单。
通用公式 对商品明细行批量执行公式计算,统一调整数量、单价等明细数据
参考信息 开单过程中点击可查看商品库存、价格等参考明细
设置 自定义明细字段宽度、字段显示名称、控制字段显隐
自定义打印 支持自定义单据打印模板,参考文档:单据打印;可在〖系统设置〗限制仅审核后允许打印

文档更新时间: 2026-06-30 09:12   作者:zhangyi