9.2.2 供应商档案

功能概述：供应商档案用于管理企业的供应商基础信息及采购业务相关设置。通过完善的供应商档案，可以记录供应商的基本资料、约定价格规则、关联品项的供货信息以及预付账款权限等；

供应商基本信息

1、 新增供应商
在后台【集团档案】或【采购管理】中，点击【供应商档案】，进入列表页，点击【新增】按钮
如图所示

填写以下信息：供应商编码、供应商名称、联系电话、经营方式、约定价格、联系地址、结算方式、结算账期日期；

如图所示

结算方式：无控制、货到付款、指定账期、指定日期；

• 无控制:不需要对账，在供应商结算单里面直接翻单结算，默认无控制。
• 货到付款:收货入库后自动按采购金额，生成供应商结账单，付款方式为现金。
• 指定账期:指定天数为一个结账账期，如7天为一个账期，上一个结账日期31日，本次供应商对账取日期为1日到7日供应商所- 有采购收货、退货单、费用单数据生成供应商对账单。
• 指定日期:每月指定固定日期为结算日。如10日，即为本次供应商对账取上个月11日到本月10日供应商所有采购收货、退货单、费用单数据生成供应商对账单。

约定价格设置

供应商档案中可设置“约定价格”，用于控制门店采购商品时默认取哪个价格。约定价格分为三种：
进价：商品档案中设置的基础进价
最新进价：最近一次采购入库时的进价
约定进价：在供应商与品项关联时单独设置的约定价格

如图所示

供货信息

在供应商档案中，可关联品项/原料建立供货信息，详细记录该供应商供应的具体商品及价格。

1、新增供货信息
进入供应商详情页，点击【供货信息】，点击【新增】，选择需要关联的品项或原料，设置“约定进价”（即与该供应商约定的采购价）。

如图所示

2、价格更新机制
当该供应商的商品发生采购入库后，系统会自动更新以下价格信息：
最高进价：历史采购中的最高价。
最低进价：历史采购中的最低价。
最新进价：最近一次采购的进价。

如图所示

预付账款权限

开启预付账款：在供应商编辑界面，勾选【预付账款】选项。开启后，该供应商即可在【结算中心】中做供应商预付账款单，用于记录预付款的支付。

如图所示