位置:【场景使用】-> 【次卡购买与核销】
功能简述:从后台项目次卡方案配置,到前台售卡、消费时按次核销,再到次卡余额与明细核对,完整串起次卡业务的售卖与消耗闭环
温馨提示(1)次卡方案必须先建好才能售卡;方案中的「充值次数」固定为 1(一次购买对应一张次卡),「充值金额」为该次卡售价
(2)次卡方案的限定范围类型固定为「按商品」,在「选择商品」中加入的商品/项目即为该次卡的可用范围,不支持排除项目
(3)「次卡限用次数」限制单张次卡累计可核销次数,留空或填 0 表示不限制;「消费限定次数」限制每日/每月的使用频次
(4)有效期类型为「自定义」时按「充值后 X 天内生效 + 有效期 Y 天」计算,X 填 0 表示充值当天生效
(5)次卡余额以剩余次数计量,使用一次自动扣减一次;余额超过有效期或终止后即不可再使用
第一步:后台配置项目次卡方案
(1)在【会员设置】-> 【项目次卡方案】中点「+ 新增」,按「基础设置-次卡设置-消费限制-有效期类型-适用范围」自上而下配置。
(2)基础设置:方案名称(必填,最多 40 字符)、方案说明(最多 200 字符)、适用门店、状态(正常/无效/停用,默认正常)。
(3)次卡设置:充值次数固定为 1(界面灰显不可改),充值金额为必填,填写该次卡的固定售价(大于 0 且不超过 99999999.99)。
(4)消费限制:消费限定次数按「每日/每月」限制周期内的使用频次;次卡限用次数填写单张次卡累计可核销次数。
(5)有效期类型:可选「自定义」或「固定有效期」;选固定有效期需填写有效开始与结束日期,结束日期不能早于开始日期。
(6)适用范围:限定范围类型固定为「按商品」,点「+ 选择商品」添加该次卡可用的商品/项目,列表展示商品/项目、类型(服务/商品)、分类,支持逐行删除。
(7)示例:老客 15 次护理次卡,充值金额 1680,每月限定消费 3 次,固定有效期,限定范围为全身精油SPA按摩、肩颈专项按摩。
如图所示


第二步:前台售卡
(1)在【前台】-> 【会员】中查询识别会员后,为会员办理次卡购买;会员也可通过「悦客」小程序【更多服务】-> 【次卡充值】自助购买。
(2)一次购买对应一张次卡,次卡名称取自后台项目次卡方案,充值金额即方案设定的固定售价。
(3)售卡成功后,会员账户下新增一张该方案的次卡,充值次数与剩余次数按方案配置生成。
(4)在【前台】-> 【订单】的「次卡充值」页签可查看本笔售卡单据,列表展示次卡名称、充值次数、充值金额、赠送次数、实收金额、收银员、门店。
(5)次卡充值单据同样支持行操作「详情」「重打印」,重打印前请确认小票打印机连接正常。
如图所示

第三步:消费核销
(1)在【前台】-> 【收银】中点选该次卡限定范围内的项目/商品加入购物车。
(2)收银结算页点「会员卡」查询识别会员后,系统按会员持有的次卡方案自动匹配可用次卡。
(3)核销一次即扣减一次剩余次数,付款方式显示为「次卡支付」。
(4)若单次消费同时包含次卡范围外的项目,次卡仅抵扣范围内项目的金额,其余项目按其他付款方式结算。
(5)核销受方案限制约束:超过「消费限定次数」的每日/每月频次,或超出「次卡限用次数」的单卡累计次数,均无法继续核销。
(6)核销记录实时写入会员账户,可在后续的次卡余额与明细中追溯。
如图所示


第四步:次卡余额与明细核对
(1)在【会员设置】-> 【专项/次卡余额】中切换到「会员次卡余额」页签,点「查询」加载该门店会员的次卡余额数据。
(2)列表展示会员卡号、姓名、会员类别、门店、次卡方案名称、操作员、充值时间、业务单号、充值金额、充值次数、已用次数、剩余次数、状态、有效期至、限定范围等字段。
(3)「剩余次数」等于充值次数减去已用次数;行操作提供「终止」「延期」,状态为「无效」的记录两者置灰不可点击。
(4)点行操作「显示」弹出「限定范围详情」,核对限定门店、限定类型与限定范围,确认核销范围无误。
(5)在【会员设置】-> 【会员储值明细】的「会员次卡储值明细」页签中,可按业务单号追溯次卡的充值与消费流水,付款方式包含「现金」「次卡支付」。
如图所示


小程序侧:会员查看次卡与核销记录
(1)会员可在「悦客」小程序【更多服务】-> 【次卡充值】中查看本人名下的次卡列表,每张卡片展示次卡名称、剩余次数与有效期,点击卡片进入详情页可查看开卡金额、单号等完整信息。
(2)在次卡详情页点「查看记录」,可查阅该次卡的全部核销记录,会员可据此自助核对每次消费的扣次情况。
(3)次卡数据来自后台次卡档案,门店在前台完成核销后,顾客端下拉刷新即可看到更新后的剩余次数。
(4)次卡到期后顾客端无法继续使用,有效期可在小程序次卡详情页查看,建议在售卡与核销时提醒会员在有效期内使用。
如图所示

常见应用场景
次卡是门店以套餐化方式提前锁定会员消费、提升复购的重要工具。
(1)体验次卡引流:以较低价格推出 1-3 次体验次卡,限定体验项目,吸引新客到店体验并转化为长期会员。
(2)套餐次卡锁客:将同一类护理项目打包为多次次卡(如 5 次、10 次),会员一次购买、多次核销,提升客单价与黏性。
(3)频次管控:通过「消费限定次数」与「次卡限用次数」限制每日/每月与单卡累计核销次数,引导会员规律到店。
(4)权益盘点:通过次卡余额盘点会员尚存的剩余次数,评估预付负债并做到期提醒。