位置:【前台】-> 【预约】
功能简述:预约用于接收与处理顾客预约单,集中展示各渠道(小程序/电话等)下达的预约记录,支持按时间、单号、手机号、状态筛选查询,并完成分配房台、取消预约等到店接待处理,是前台预约接待管理的工作台
温馨提示(1)预约单状态分为:待确认、待服务、已到店、已过期、已取消,可按状态下拉快速过滤。
(2)「预约时间」筛选的是顾客的预约到店时间,默认查询当天,可改为任意日期区间。
(3)仅待处理状态的预约单可执行「分配房台」「取消预约」;已过期、已取消的预约单操作按钮置灰不可用。
(4)顾客到店后请及时「分配房台」,系统会记录分配房台时间与分配人,便于后续服务追踪。
预约-列表
(1)列表展示全部预约单,列字段:预约单号、下单时间、预约到店时间、手机号、预约项目、预约技师、预约房台号、状态、支付方式、分配房台时间、分配人、备注。
(2)手机号按隐私规则脱敏显示(如 136****5107);未分配房台的预约单「预约房台号」显示为「-」。
(3)状态以彩色标识区分(如「已过期」为橙色),一眼识别预约当前进度。
(4)「操作」列提供:分配房台(为顾客安排服务房台)、取消预约(作废该预约单);已终态的预约单按钮置灰。
(5)底部分页栏支持切换每页条数(默认 20 条/页)与翻页浏览。
如图所示

预约-筛选
(1)预约时间:按「预约到店时间」起止日期区间查询,默认当天,点击日期框可在日历中改选。
(2)预约单号:按预约单编号(如 AP20261014002)精确检索。
(3)手机号:按顾客预留手机号检索。
(4)状态:下拉可选 全部 / 待确认 / 待服务 / 已过期 / 已到店 / 已取消,按预约单状态过滤。
(5)点「查询」按条件检索;「重置」清空全部条件恢复默认;「↻ 刷新」按当前条件重新拉取最新数据。
如图所示

常见应用场景
预约是门店接待预约顾客的统一入口,帮助前台有序安排到店服务。
(1)早班接待:上班后打开预约页,查看当天全部预约单,提前准备房间与技师。
(2)顾客到店:在列表找到对应预约单,点「分配房台」安排服务房台,预约转入服务流程。
(3)顾客爽约改期:与顾客确认后点「取消预约」作废原单,顾客可重新下单。
(4)电话查单:顾客来电询问时,按手机号或预约单号快速检索预约详情并答复。