位置:【场景使用】-> 【会员开卡全渠道】

功能简述:从后台会员等级与积分规则配置,到前台现场开卡、小程序扫码注册入会,完整串起会员从建档到长期留存的三种开卡渠道

温馨提示
(1)开卡前请先完成【会员类别】与【积分规则】配置,会员等级是开卡的必填项,未建等级无法开卡
(2)总部与分店的开卡门店范围不同:总部账号可为任意门店开卡,非总部账号默认且固定为当前登录门店
(3)会员手机号须为 11 位有效号码,是会员识别、小程序绑定与短信触达的关键字段,务必录入准确
(4)小程序扫码入会依赖短信验证码,需先在【短信设置】中配置吉信通账号密码,否则无法完成注册绑定
(5)同一手机号在天店体系内只对应一个会员档案,重复注册会直接绑定到已有会员,不会重复开卡

第一步:后台配置会员等级与积分规则

(1)在【会员设置】-> 【会员类别】中维护会员等级体系,以「等级编码 + 等级名称 + 优惠方案」定义不同等级会员的消费折扣与特权。
(2)优惠方案可选「无优惠」「折扣」「会员价」:选「折扣」需填写 1-100 的折扣率(如 85 表示 85 折);选「会员价」时按项目/商品的会员价结算。
(3)「累计积分」开关控制该等级会员消费是否产生积分;「支持储值」开关控制该等级会员是否可使用储值账户,默认关闭。
(4)点击列表右上角「+ 新增」新建等级,等级编码由系统自动生成;也可对已有等级点「复制」,以模板方式快速创建相似等级。
(5)等级建好后,在【会员设置】-> 【积分规则】中为每个等级配置积分获取与使用方案,每个会员等级只需配置一套规则。
(6)积分方式可选按消费金额、按消费次数、按商品积分值、按商品类别积分;并可开启生日、时段、星期、日期加倍与积分支付抵现。
(7)会员等级由总部统一维护,分店账号仅可查看;等级一旦开卡使用,后续调整请到【会员档案】中变更该会员的等级。

如图所示

会员类别-新增

积分规则-新增

第二步:后台维护会员档案

(1)在【会员设置】-> 【会员档案】中批量维护会员资料,列表展示会员编码、名称、手机号码、会员卡号、会员等级、开卡门店、消费金额、储值余额、累计积分、剩余积分、状态与有效期等信息。
(2)左侧「会员等级」树可按等级筛选会员;工具栏搜索框支持按会员编码/名称/手机号/卡号检索,右侧提供「全部/正常/停用」状态快捷筛选。
(3)点「+ 新增」弹出「新增会员档案」,录入:会员等级(必填)、会员名称、会员卡号(只能为数字或字母,最多 18 位)、性别、出生日期、手机号码/邮箱/联系地址、有效期、密码、开卡门店(必填)、状态、备注。
(4)点「筛选」打开筛选抽屉,可按会员名称、手机号码、开卡门店、状态、创建日期区间,以及储值余额/消费金额/累计积分/剩余积分/零钱包的值区间组合查询。
(5)编辑会员时额外显示「消费与账户信息」只读区域,含消费次数、消费金额、最后消费时间、零钱包、储值余额、累计积分、剩余积分,数据由系统统计,仅供查看。
(6)批量建档时可通过「更多」中的「导入」入口批量导入会员资料。

如图所示

会员档案-新增

会员档案-编辑

第三步:前台现场开卡

(1)在【前台】-> 【会员】的「会员查询 F4」输入框录入手机号、会员ID或会员卡号,点键盘「确定」或按 F4 发起查询。
(2)查询结果唯一时直接进入该会员详情页;命中多条时先展示会员列表供点选后进入详情。
(3)新客到店可直接点「新增会员 F6」进入会员新增页,现场为顾客办理开卡登记。
(4)新增页字段可通过左侧「字段设置 F12」按需开关;带 ● 的必填项「会员等级」「手机号」不可关闭。
(5)按各字段标注的快捷键快速录入:会员等级 F1、手机号 F2、姓名 F3、性别 F4、生日 F5、卡号 F6、密码 F7、备注 F8;无实体键盘时可用页面底部的全屏屏幕键盘录入。
(6)全部填写后点右上角「确认新增 F9」提交,开卡成功;点左上「返回」放弃并回到会员查询页。
(7)前台开卡后,同一手机号的会员会同步出现在后台【会员档案】中,无需重复建档。

如图所示

会员-新增会员

第四步:小程序扫码注册开卡

(1)在【会员设置】-> 【门店二维码】中为门店生成专属小程序码:搜索定位门店后,点行操作「下载」,弹窗内预览该门店的小程序码。
(2)点「保存图片」可将小程序码保存到本地,文件名为「小程序码_门店编码.png」,用于收银台张贴、桌卡或线上投放。
(3)如希望扫码入会的新客自动归入默认等级,可勾选一个或多个门店后点「批量设置会员类别」,统一设置所选门店的默认会员类别。
(4)顾客用手机扫描门店小程序码进入「悦客」小程序,输入手机号并获取短信验证码完成注册/登录;新注册会员与解绑后重绑均需短信验证。
(5)注册成功后顾客即成为该门店会员,可在小程序会员主页查看账户余额、积分数量与可用优惠券数量,并出示会员码供收银台扫码消费。
(6)扫码注册依赖短信通道:请先在【会员设置】-> 【短信设置】中配置短信供应商「吉信通」、接口地址、用户名与登录密码,并打开「自动发送」总开关。

如图所示

门店二维码-下载小程序码

小程序注册-短信验证

小程序会员主页

第五步:开卡结果核对

(1)前台开卡成功后,回到【前台】-> 【会员】中查询该会员,确认等级、手机号、卡号等档案信息与录入一致。
(2)后台【会员档案】中按手机号即可检索到该会员,并可查看其消费金额、储值余额、累计积分等账户数据。
(3)小程序端下拉刷新会员主页,账户余额与积分应与后台数据一致,页面数据实时读取后台会员档案。
(4)开卡后会员到店消费时,收银结算页点「会员卡」查询识别,系统会自动带出会员价、积分与储值能力。
(5)如需调整会员等级或状态(挂失/停用/作废),统一到后台【会员档案】的编辑弹窗中处理。

小程序侧:会员码使用与解绑说明

(1)入会后顾客的会员主页提供会员码区域,出示条码即可供收银台扫码识别会员并消费,支持「刷新」与「切换二维码」;主页另提供「切换商户」入口,供多商户场景下切换查看会员身份。
(2)会员主页的资产统计区实时展示账户余额、积分数量与可用优惠券数量,顾客下拉刷新即可同步后台最新的会员数据。
(3)顾客在小程序会员主页点「已绑定」可执行解绑:解绑仅解除会员卡号与微信的绑定关系,顾客将无法再通过「悦客」小程序享受会员优惠,但不会影响会员在前台的线下开卡、充值与消费。
(4)解绑后如需恢复小程序使用,重新扫码并完成短信验证即可再次绑定;新注册会员、以及解绑后重新绑定,均需短信验证码校验。
(5)会员手机号是注册、绑定与短信触达的关键字段,若会员更换手机号,请先在【会员设置】->【会员档案】中更新,再进行小程序绑定,避免手机号绑到错误的会员档案。

如图所示

小程序会员主页-会员码区域

小程序解绑

常见应用场景

会员开卡是会员运营的起点,三种渠道分别覆盖总部批量建档、门店现场办卡与线上自助入会。

(1)收银台现场办卡:顾客到店消费时点「新增会员 F6」当场开卡,边结账边入会。
(2)门店引流扫码入会:把门店小程序码张贴在收银台、桌卡或海报上,顾客扫码即注册为该店会员。
(3)总部批量建档:连锁门店在后台【会员档案】中批量导入会员资料,统一分配到各门店。
(4)老客转线上:已在线下开卡的会员扫码绑定小程序,即可在小程序查看余额与积分,享受线上服务。

文档更新时间: 2026-10-15 04:37   作者:付国强