商品档案

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功能简述：商品档案用于录入并维护门店对外售卖的商品资料，记录货号、品名、分类、单位、规格、零售价、会员价、库存、图片等信息，是开台点单、库存管理与销售报表核算的基础业务数据

商品档案-列表

（1）顶部搜索框，支持按 货号 / 品名 / 助记码 快速检索，点击 查询 过滤列表。
（2）右上角提供 ＋ 新增、筛选 功能按钮。
（3）排序号支持行内编辑，修改后需二次确认；
（4）库存量小于或等于 5 时以红色高亮提醒补货；
（5）底部为分页栏，支持切换每页条数（10条/页、20条/页、50条/页、100条/页）与翻页；
（6）操作列提供 编辑、复制、删除；系统内置商品（无码商品、房费）不支持复制与删除，房费仅支持编辑部分字段。

如图所示

商品档案-筛选

（1）点击列表右上角 筛选 按钮，从右侧打开筛选面板；
（2）商品搜索：输入货号 / 品名 / 助记码；
（3）商品类型：下拉选择，支持 全部类型、普通商品、出品；
（4）商品分类：点击后从分类检索弹窗中选择；
（5）状态：下拉选择，支持 全部状态、正常、淘汰；
（6）点击 重置 清空条件，点击 确定 按条件查询。

如图所示

商品档案-明细

点击 ＋ 新增（或在列表操作栏点击 编辑），弹出商品弹窗。弹窗由 基础资料、辅助设置、多规格 / 做法、多图片 几个页签组成；其中 多规格 / 做法 页签仅当 商品类型 选择 出品 时才显示。

基础资料

（1）货号（必填）：商品编码，可手动输入，或点击 【生成】 自动生成。
（2）品名（必填）：商品全称，失焦后自动生成助记码。
（3）简称（选填）：商品简短名称。
（4）助记码（选填）：用于快速搜索，一般取品名首字母。
（5）自编码（选填）：内部自定义编码。
（6）分类（必填）：下拉选择，可点击右侧加号新增分类。
（7）商品类型（必填）：下拉选择 普通商品、出品。
（8）单位（必填）：下拉选择，可点击右侧加号新增单位。
（9）规格（选填）：商品规格描述。
（10）产地（选填）：商品产地。
（11）计价方式（选填）：下拉选择 普通、计数（计重方式暂未开放）。
（12）出品部（选填）：下拉选择，可点击右侧加号新增出品部。
（13）进货价（必填）：商品采购成本价，最多保留 4 位小数；零售价低于进货价时保存需二次确认。
（14）零售价（必填）：前台售卖价格，最多保留 4 位小数。
（15）会员价（必填）：会员购买价格，最多保留 4 位小数。
（16）库存数量（选填）：当前库存量；编辑状态下只读，需通过 修改库存 按钮调整，出品类型不可管理库存。

如图所示

辅助设置

（1）供应商（选填）：下拉选择，可点击右侧加号新增。
（2）品牌（选填）：下拉选择，可点击右侧加号新增。
（3）商品状态（选填）：下拉选择 正常、淘汰。
（4）商品主图（选填）：支持 jpg/png，尺寸 200×200，大小不超过 2M。
（5）管理库存（选填）：勾选后对该商品进行库存管控，出品类型不可用。
（6）允许折扣（选填）：勾选后前台结算可按折扣计价。
（7）允许议价（选填）：勾选后前台可修改售价。
（8）允许赠送（选填）：勾选后前台可将该商品赠送。
（9）允许积分（选填）：勾选后消费可获得积分，并需填写积分值。
（10）限制供应时间（选填）：勾选后可设置供应的开始时间与结束时间，仅在该时段内可售。

如图所示

多规格 / 做法

（1）仅当商品类型为 出品 时显示该页签。
（2）开启 多规格 开关后，点击 ＋ 增加规格 添加规格名称与单价。
（3）开启 多做法 开关后，点击 ＋ 增加做法 添加做法名称与加价。
（4）每行可点击 删除 移除该规格 / 做法。

如图所示

多图片

（1）用于上传商品的展示图片，支持 jpg/png，尺寸 200×200，大小不超过 2M，最多上传 3 张。
（2）点击加号区域选择本地图片上传。

如图所示

弹窗底部操作按钮：

• 保存：保存当前商品并关闭弹窗。
• 保存并新增：保存当前商品后继续打开新增弹窗，便于连续录入。
• 取消：放弃当前录入并关闭弹窗。

常见应用场景

商品档案是门店点单、计价与库存核算的基础数据，其价格、库存与销售控制项直接影响收银与报表结果。

（1）收银点单：收银台按零售价、会员价计价，并按折扣、议价、赠送等设置控制销售行为。
（2）库存管理：开启管理库存后，销售自动扣减库存，库存不足时提示补货。