位置:【会员设置】-> 【会员档案】
功能简述:会员档案用于维护门店的会员基础资料与账户信息,包含会员编码、名称、等级、卡号、联系方式、有效期及状态等,并记录消费次数、消费金额、储值余额、累计积分、剩余积分等账户数据,是会员识别、会员价结算、储值消费、积分与营销活动的数据基础。
温馨提示(1)会员等级为必填项,需先在【会员类别】中建立会员等级;也可在表单内点击「会员等级」右侧的「+」直接新增等级
(2)开卡门店为必填项:总部账号可选择任意门店,非总部账号默认且固定为当前登录门店
(3)新增时会员编码由系统自动生成,无需手工填写
(4)会员卡号只能为数字或字母;手机号须为 11 位有效号码、邮箱须符合格式,否则无法保存
(5)「消费与账户信息」仅在编辑时显示,且为系统统计的只读数据,不可手工修改
会员档案-列表
(1)左侧「会员等级」树用于按等级筛选会员,树上方搜索框支持按关键字过滤等级;点击树节点即筛选该等级会员,点击「全部会员」查看全部。
(2)工具栏搜索框支持按会员编码/名称/手机号/卡号检索,右侧提供「全部」「正常」「停用」状态快捷筛选。
(3)右上角按钮依次为「+ 新增」「筛选」「更多」;「筛选」打开高级筛选抽屉,「更多」提供「导入」「导出」入口。
(4)列表依次展示会员编码、会员名称、手机号码、会员卡号、会员等级、开卡门店、消费金额、储值余额、累计积分、剩余积分、状态、有效期、创建人、创建日期等信息;状态以彩色徽章区分(正常-绿、挂失-黄、停用-红、作废/解绑-灰)。
(5)勾选列表左侧复选框后,工具栏出现「批量删除」「取消选择」,可批量删除所选会员。
(6)行操作提供「编辑」「复制」「删除」;「复制」以该会员为模板打开新增弹窗(名称自动追加「-副本」,卡号、手机号、邮箱、密码等敏感字段不带入);系统内置会员不显示「删除」。
(7)底部为分页栏,支持切换每页条数与翻页。
如图所示

会员档案-筛选
点击工具栏「筛选」按钮,从右侧滑出「筛选条件」抽屉,可组合以下条件精确查询:
(1)会员名称:按会员编码/名称模糊匹配。
(2)手机号码:按手机号码查询。
(3)开卡门店:下拉选择门店(含「全部门店」)。
(4)状态:下拉选择「全部状态 / 正常 / 挂失 / 停用 / 作废 / 解绑」。
(5)创建日期:选择开始日期与结束日期区间,结束日期不能早于开始日期。
(6)值范围:先选择统计类型(储值余额 / 消费金额 / 累计积分 / 剩余积分 / 零钱包),再填写「值区间」的最小值与最大值,用于筛选金额或积分处于指定区间内的会员。设置完成后点「确定」应用筛选,点「重置」清空全部条件。
如图所示

会员档案-新增
点击列表右上角「+ 新增」按钮,弹出「新增会员档案」对话框,表单为「基础信息」部分。
(1)会员编码:系统自动生成,只读不可修改。
(2)会员名称:可空,最多 20 字。
(3)会员等级:必填,下拉选择已有等级;点右侧「+」可即时新增会员等级。
(4)会员卡号:可空,只能为数字或字母,最多 18 位。
(5)性别:下拉选择「女 / 男」。
(6)出生日期:日期选择器。
(7)手机号码 / 邮箱 / 联系地址:会员联系方式,手机号与邮箱需符合格式。
(8)有效期:会员有效截止日期,日期选择器。
(9)密码:会员密码,留空表示不设置密码。
(10)开卡门店:必填,下拉选择所属门店。
(11)状态:下拉选择「正常 / 挂失 / 停用 / 作废 / 解绑」,默认「正常」。
(12)备注:最多 200 字。底部提供「保存并新增」「保存」「取消」:点「保存」提交并关闭弹窗,点「保存并新增」提交后保留弹窗继续录入下一条。
如图所示

会员档案-编辑
(1)在列表行操作中点击「编辑」,弹出「编辑会员档案」对话框,字段与新增一致且回显当前会员数据。
(2)密码框回显为掩码,留空表示不修改密码;其余基础信息均可调整。
(3)相比新增,编辑时额外显示「消费与账户信息」只读区域,含消费次数、消费金额、最后消费时间、零钱包、储值余额、累计积分、剩余积分,数据由系统统计,仅供查看。
(4)点击行操作「复制」,则以该会员为模板打开新增弹窗,便于快速创建相似会员。调整完成后点「保存」提交修改,点「取消」放弃。
如图所示

常见应用场景
会员档案是会员运营的核心数据,集中管理会员身份、等级权益与账户资产。
(1)会员建档:为到店顾客建立会员档案,记录姓名、电话、生日等资料,便于后续营销与关怀。
(2)等级管理:通过会员等级关联不同折扣与特权,实现差异化权益。
(3)储值与积分:查看会员储值余额、累计积分与剩余积分,支撑储值消费与积分兑换。
(4)精细查询:结合等级树与筛选抽屉按门店、状态、金额区间等条件快速定位目标会员。