位置:【前台】-> 【开台】
功能简述:开台用于房台的开单与状态管理,集中展示门店全部房台的实时状态(空闲/占用/待结/预订/清洁/禁用),支持按类型、区域、房型筛选房台,完成开台登记、点单加项、并单/撤单/拆单/转单等操作,是前台接待开单的核心入口
温馨提示(1)房台卡片按状态着色区分:空闲、占用、清洁、禁用等一目了然,占用房台会显示已用时长,超时房台以红色「超时」标识提醒。
(2)仅「空闲」状态的房台可以直接开台;占用、清洁、禁用状态的房台需先完成结账、清理或启用处理后才能再次开台。
(3)开台窗口中「仅开台」只登记开台信息;「开台并收银」开台成功后直接进入点单收银界面。
(4)撤单会清除该房台全部已点项目且不可恢复,操作前请务必与客人确认。
(5)点单界面中「下单」仅保存所点项目,「下单并结算」才会进入收款结账流程。
开台-房台总览
(1)顶部筛选栏支持按「全部类型」「全部区域」「全部房型」下拉组合筛选,并可在房间号查询框输入房间号精确查找。
(2)勾选「仅查看计费房间」后,列表只显示已开台计费的房台;点击「刷新」可实时同步最新房台状态。
(3)房台卡片展示房台名称、类型(房/台)、当前状态、所属区域与房型;占用房台显示已用/超时时长与当前消费金额,空闲房台显示「暂无消费」。
(4)底部状态栏汇总全部房台数量及空闲、占用、待结、预订、清洁、禁用各状态数量,点击对应状态可快速过滤列表。
(5)点击「空闲」房台卡片弹出开台登记窗口;点击「占用」房台卡片进入该房台的点单收银界面。
如图所示

开台-开台登记
(1)点击空闲房台后弹出开台窗口,左侧显示房台名称(如 A01)与房型(如单人护理房)。
(2)人数:默认 1 人,可点击「-」「+」按钮增减。
(3)营业员:下拉选择本次服务的营业员(选填)。
(4)计时规则:下拉选择该房台使用的计费计时规则(选填,取自后台计费规则设置)。
(5)桌台备注:填写本次开台的备注信息(选填)。
(6)「仅开台」:登记开台信息并返回房台总览,房台状态变更为占用;「开台并收银」:开台成功后直接进入点单收银界面。
如图所示

开台-房台点单
(1)点击占用房台进入点单界面,左侧上方显示房台信息:房间名称、人数、开台时间、计划时间、剩余时长(超时红色显示)、调整规则与备注(均可点击编辑)。
(2)左侧下方为已点项目列表,展示项目名称、编码、单价、数量与小计金额,可通过「-」「+」调整数量,点击行尾「…」进行单项操作;底部汇总本次优惠金额、项目数量与合计金额。
(3)右侧为项目点选区:顶部页签按 全部/商品/出品/服务/套餐 切换项目类型,右侧搜索图标可按名称检索;其下按项目分类(茶水、甜品、美容项目、身体护理、面部美容等)快速过滤。
(4)点击项目卡片即加入左侧已点列表;底部「会员」「营业员」「退品」「技师」按钮分别用于绑定会员、指定营业员、退项目与指派技师。
(5)「下单」:保存本次所点项目,房台保持占用状态;「下单并结算 ¥xxx」:保存项目并进入结算收款流程。
如图所示

开台-更多操作
(1)在房台点单界面点击底部「更多」按钮,弹出 并单/撤单/拆单/转单 四个扩展操作。
(2)并单:将其他房台的消费单据合并到当前房台统一结算。
(3)撤单:撤销当前房台的全部已点项目,房台恢复空闲状态(不可恢复,谨慎操作)。
(4)拆单:将当前房台的部分项目拆分为独立单据,便于分开结算。
(5)转单:将当前房台的整单转移到其他房台(如客人中途换房)。
如图所示

常见应用场景
开台是前台接待的第一入口,覆盖从客人到店、开台登记、点单加项到结账前的全部房台侧操作。
(1)客人到店后,收银员在空闲房台点击开台,登记人数与营业员后引导客人入房消费。
(2)服务过程中客人需要追加项目或商品时,点击占用房台进入点单界面加项下单。
(3)多位客人合并买单时使用「并单」;客人中途更换房台时使用「转单」整体转移。
(4)开错台或客人临时取消时,通过「撤单」清空单据并恢复房台空闲状态。