位置:【场景使用】-> 【挂单与取单】

功能简述:讲清客人「先下单、稍后再结账」这类场景的完整操作——把已点商品暂存为挂单,客人回来后再取回单据继续点单或直接结算,覆盖临时离席、排队等位、先点后买等常见情形

温馨提示
(1)挂单是把当前购物车暂存起来、稍后取回继续操作,商品仍留在系统内,不会丢单,也不会产生收款记录
(2)「挂单」按钮上带挂单数量角标,显示当前已挂起的单据数量,交接班时可通过该角标快速判断是否有未取单据
(3)挂单前建议先为单据绑定会员,取单结算时可直接用会员价、积分与储值卡扣款,避免结算时再补录会员
(4)同一时间可挂多张单据,但取单时必须逐张确认,切勿把不同客人的商品混到同一单里
(5)「清空」会移除购物车内全部商品且不可恢复,与「挂单」是两种完全不同的动作,操作前请与客人确认
(6)挂单属于收银台的临时暂存机制;桌台客人的「先消费、后结账」应走【开台】的下单挂台,两者不要混用

挂单与取单的适用场景

(1)挂单解决的核心问题是「客人先点单、但暂时不结账」:商品已经选好并需要保留,客人却因取物、停车、等同伴等原因要离开收银台。
(2)典型场景:客人点了商品后发现没带钱包 / 手机,回去取钱;排队等位时先点单;多批客人陆续点单后由一人统一结算。
(3)挂单与「开台下单」的差别:挂单挂在收银台的购物车里,不占用房台;开台下单挂在具体房台上,会随时间产生房费。
(4)挂单与「清空」的差别:挂单保留商品可随时取回,清空直接丢弃商品,二者只在【前台】-> 【收银】底部功能栏中相邻呈现,务必分清真伪。
(5)取单后单据会回到购物车或进入结算流程,可继续加菜、改数量、改折扣,也可直接收款,操作体验与普通点单完全一致。

如图所示

收银-快速收银-挂单入口

第一步:挂单前的单据整理

(1)商品点选完成后,先在购物车中逐行核对:序号、名称、编码、单价、数量与金额,确认与客人口述一致。
(2)数量可用「-」「+」步进调整;如需改价、改折扣、指定营业员或标记赠送,点行右侧「···」展开行操作菜单处理。
(3)带规格的商品会在加入购物车前弹出「选择规格做法」窗口,规格与做法一旦确认,挂单与取单时会原样保留,取单后如需变更请重新选择。
(4)建议在挂单前为单据绑定会员:点底部「会员」检索并绑定,取单结算时即可自动享受会员价、积分与储值余额。
(5)核对无误后,底部「收银结算」按钮上会实时显示整单应收金额;挂单前请确认金额无误,避免取单时与客人产生金额争议。

如图所示

收银-行操作-挂单前整理

第二步:执行挂单

(1)在【前台】-> 【收银】底部功能栏中,点「挂单」将当前购物车整体暂存,购物车被清空、可继续接待下一位客人。
(2)挂单成功后,「挂单」按钮上的数量角标会加一,直观反映当前还有多少张未取单据。
(3)挂单只是暂存,不产生收款记录,也不会出现在【订单】的消费单据列表中;只有完成结算后才会生成正式消费单据。
(4)挂单时不需要为单据命名,取单时按挂单时间顺序在挂单列表中查找即可;若门店客流较大,建议在单据备注中记录客人特征(如「戴眼镜男士」「黑色外套女士」)。
(5)客人临时改变主意不再需要的商品,应在购物车中删除该行后再挂单,或直接「清空」重来,避免脏数据留在挂单列表中。

如图所示

收银-购物车-挂单

第三步:查看与查找已挂单据

(1)客人回来时,在【收银】底部功能栏点「挂单」,进入挂单管理界面查看当前已挂起的全部单据。
(2)挂单数量角标是判断「还有几张单据没取」的最快依据,交班前应确认角标为 0 或有明确的交接说明。
(3)挂单列表通常按挂单时间排列,可结合商品数量、金额与备注信息辨认目标单据;客流高峰时先用金额与商品特征缩小范围。
(4)确认找到目标单据后选择该单据进行取单操作;如误取了其他客人的单据,请先不结算、直接放回挂单,避免数据错乱。
(5)长时间未取的挂单会在收银台中保留,班末交接时请把未取单据情况一并交接给下一班收银员。

如图所示

收银-快速收银-挂单数量角标

第四步:取单继续消费

(1)取单成功后,单据中的商品会回到购物车,与挂单前完全一致,可继续点选商品加菜。
(2)客人要追加商品时,在右侧点单区继续点选,加入购物车后统一处理;原挂单商品与新加商品合并在同一张单据中。
(3)需要调整原挂单商品时,同样使用行操作:改数量、改价格、改折扣、指定营业员、赠送或删除。
(4)如客人在离席期间改变了需求,先把不需要的行删除,再加入新商品,重新核对整单金额后再结算。
(5)取单后如果客人再次离席,可以再次挂单,系统会按新的挂单时间重新记录。

如图所示

收银-购物车-取单后继续点单

第五步:取单后完成结算

(1)商品确认无误后点底部「收银结算」,进入结算页;左侧为订单项目列表,与客人当面核对全部消费项目与金额。
(2)会员消费在结算页点「会员卡」检索会员,选中后自动进入会员付款流程;此前已绑定的会员信息会一并带入。
(3)中间选择付款方式(现金、储值卡、思迅Pay、思迅PAY核销、员工折扣等),右侧显示原单金额、会员优惠、整单优惠、整单折扣、应收、实收,可录入备注。
(4)现金收款会弹出金额键盘,录入实收后系统自动计算找零;收款完成后点「待结算」完成结账,单据正式落账。
(5)取单结算完成后,挂单数量角标会相应减一;此时单据可在【前台】-> 【订单】-> 【消费单据】中查到,并按需「重打印」补打小票。

如图所示

收银-收银结算-取单结算

挂单与开台挂账的区别

(1)挂单属收银台临时暂存:商品留在收银购物车,不占用房台、不产生房费,适合散客、零售与快餐场景。
(2)开台挂账属桌台消费:在【前台】-> 【开台】中按下单保存,房台保持占用状态,计时类房台会随时间持续累计房费。
(3)选择原则:客人会先占座、需要服务过程与房费的,走开台;客人只是点好东西稍后付款的,走挂单。
(4)两种方式都支持后期追加商品,但只有开台单据才能做并单、拆单、转单与派钟等桌台操作。
(5)班末核对时,挂单看收银台「挂单」按钮角标;桌台单据看【开台】总览按「占用 / 待结」状态过滤,两者都要归零后才能安心交班。

如图所示

开台-房台点单-挂台与下单

常见应用场景

挂单与取单是收银台应对「先点单、后付款」的最常用手段,核心是暂存不丢单、取回能续单。

(1)客人忘带钱包 / 手机:点好商品后挂单,客人返回后取单直接结算。
(2)排队等位先点单:高峰时先点单挂起,等位到号或同伴到齐后再取单结算。
(3)多位客人陆续点单:各自点好后依次挂单,最后合并到一张单据由一人结算。
(4)客人临时离席加单:取单后继续追加商品,增减确认后一次结清。
(5)班末交接:交班前确认挂单角标与未取单据情况,连同单据特征一并交接给下一班。

文档更新时间: 2026-10-15 02:40   作者:付国强