位置:【场景使用】-> 【储值充值与赠送】
功能简述:从后台充值规则、专项储值方案的配置,到前台会员充值办理、赠送金额到账与储值明细核对,完整串起会员储值营销的闭环
温馨提示(1)储值前请确认会员等级已在【会员类别】中开启「支持储值」开关,未开启的等级无法使用储值账户
(2)充值规则按「充值金额」档位触发赠送,赠送金额不得超过充值金额的 300%,赠送券的单次发放数量不超过 1000
(3)充值规则的有效期必须覆盖实际活动时间,过期规则不再触发赠送;「启用充值优惠方案」开关关闭时规则不生效
(4)专项储值限定消费范围,其金额只能在方案约定的商品或类别上核销,与通用储值余额相互独立
(5)充值单据不可退货,如需撤销请到后台处理;充值前请与客人确认充值金额与赠送内容
第一步:后台配置充值规则
(1)在【会员设置】-> 【充值规则】中点「+ 新增」,配置触发优惠的最低充值金额、赠送内容与活动有效期。
(2)基础设置:门店(默认「所有门店」,总部可选指定门店)、会员等级(默认「所有等级」,可指定某一等级单独生效)、充值金额(触发优惠的最低充值金额,须大于 0 且不超过 99999999.99)。
(3)赠送金额:选填,填写充值赠送的储值金额,不得超过充值金额的 300%;留空表示不赠送。
(4)赠送积分:选填,填写充值同时赠送的积分数量。
(5)赠送券:可选「不赠送/优惠券」;选择「优惠券」后展开「赠送优惠券」明细,逐行选择优惠券并填写单次发放数量(须大于 0 且不超过 1000)。
(6)活动设置:开始时间不能早于当前日期,结束时间不能早于开始时间;「启用充值优惠方案」开关决定该规则是否生效。
(7)列表按门店、会员等级、充值金额、赠送金额、赠送积分、状态、有效期展示,可用「复制」快速创建相似档位规则,形成阶梯储值赠金。
如图所示


第二步:后台配置专项储值方案
(1)在【会员设置】-> 【专项储值方案】中创建可单独购买、限定消费范围的储值业务,按「基础设置-消费限制-有效期类型-适用范围」自上而下配置。
(2)基础设置:方案名称(必填,最多 40 字符)、方案说明(最多 200 字符)、适用门店、状态(正常/无效/停用,默认正常)。
(3)消费限制:最低消费限制「买满 X 元可用」(留空不限)、消费限制比例(按消费金额比例,取值 0-100%)、消费限定金额(每日/每月 限定消费 X 元)。
(4)有效期类型:可选「自定义」(充值后 X 天内生效,有效期 Y 天,X 填 0 表示充值当天生效)或「固定有效期」(填写有效开始与结束日期)。
(5)适用范围:限定范围类型可选「不限/按商品/按类别」;按商品或按类别时以「+ 选择商品」「+ 选择类别」添加可用范围,均支持逐行删除。
(6)排除项目:当限定范围类型为「不限」或「按类别」时显示,用于剔除不参与该方案的指定商品/项目。
(7)专项储值与通用储值余额相互独立,专项储值金额只能在方案限定的商品或类别范围内核销。
如图所示


第三步:前台办理充值
(1)在【前台】-> 【会员】中通过手机号、会员ID或会员卡号查询识别会员,确认其会员等级已支持储值。
(2)为会员办理充值,充值金额与赠送金额由后台充值规则自动匹配计算,充值成功后到账金额 = 充值金额 + 赠送金额。
(3)会员也可通过「悦客」小程序【更多服务】-> 【充值】自助办理储值充值;如需指定用途,可选择购买专项储值方案。
(4)专项储值方案需单独购买,购买后在方案限定的商品/类别范围内消费核销,与通用储值余额分开核算。
(5)充值完成后在【前台】-> 【订单】的「充值单据」页签可查看本笔充值单,列表展示充值金额、赠送、到账金额。
如图所示


第四步:余额与储值明细核对
(1)在【会员设置】-> 【会员储值明细】中查询会员储值卡的资金流水,支持按门店、会员卡号、会员类别、业务类型、营业员、业务单号等多维筛选。
(2)页面分「会员储值明细」「会员专项储值明细」「会员次卡储值明细」三个页签,分别对应储值卡、专项储值、次卡三类账户的资金与次数流水。
(3)储值卡页签的「业务类型」可选「储值卡消费/储值卡充值/消费退款/储值退款」;专项储值与次卡页签为「充值/消费」。
(4)列表展示金额、赠送金额、实付金额、余额等字段,底部为合计行,正数为绿色、负数为红色。
(5)在【会员设置】-> 【专项/次卡余额】中可查看会员已充值但尚未使用完的专项储值余额,点「查询」加载数据。
(6)专项储值余额以金额计量:余额 = 充值金额 - 已用金额;列表还展示使用比例、使用条件、有效期至与限定范围,行操作提供「终止」「延期」。
如图所示


小程序侧:会员自助充值
(1)会员可在「悦客」小程序【更多服务】-> 【充值】中自助充值:页面顶部展示当前账户余额,下方为后台预设的充值档位列表,每个档位标明充值本金、赠送金额与赠送积分。
(2)选择档位并确认后在线完成支付,充值成功后余额与赠送权益实时到账,会员下拉刷新页面即可看到更新后的余额与积分。
(3)小程序充值使用的是同一套后台充值规则,档位由商户在后台【会员设置】->【充值规则】中新增或修改,调整后小程序端展示同步更新。
(4)如需指定用途的储值,会员可在【更多服务】-> 【专项储值】中查看本人名下的专项储值方案列表,点击卡片进入详情可查看专项余额、有效期、充值金额与单号,并可查看该方案的消费记录。
(5)专项储值余额仅可在方案限定的商品/类别范围内消费,与通用储值余额分开核算;门店在前台核销扣减后,顾客端下拉刷新即可同步最新专项余额,专项储值到期后余额不可使用。
如图所示


常见应用场景
储值充值与赠送是门店沉淀会员资金、提升复购率的核心手段。
(1)阶梯储值赠金:按充值金额设置不同档位赠送,充得越多赠得越多,激励会员大额充值。
(2)充值赠积分与赠券:充值时同步赠送积分与优惠券,引导会员后续到店二次消费。
(3)节日专项储值:为开业、店庆等节点创建专属专项储值方案,限定品类使用,集中拉动主推业务。
(4)账务核对:通过储值明细与专项/次卡余额逐笔核对充值、消费与退款,确保账实相符。