位置:【场景使用】-> 【会员消费与流失分析】
功能简述:本场景串联「会员消费明细」「会员储值明细」「会员积分明细」「专项/次卡余额」四张报表,以会员卡号为贯穿索引,说明如何从消费行为、账户资金、积分往来、预付权益四个角度交叉排查单个会员或一批会员的状况,识别消费异常、预付权益沉淀与潜在流失会员。
温馨提示(1)四张报表均以「会员卡号」为贯穿索引,先用消费明细定位异常,再用储值、积分、余额三表交叉核对,避免只看单表下结论
(2)各表日期区间默认均为本月,跨月排查时需手动调整区间,并保持四张表口径一致后再对比
(3)「专项/次卡余额」需先切换页签再点击「查询」才会加载对应数据;专项储值以金额计量、次卡以次数计量,两者维度不同
(4)状态为「无效」的余额记录属于已终止清零的记录,其「终止」「延期」操作将被禁用
(5)「会员卡号」「业务单号」「货号」支持输入后回车快捷查询;有导出权限时才可点「导出」导出当前结果
第一步:会员消费明细——看清会员买了什么
(1)进入【会员设置】->【会员消费明细】,用于查询会员消费的商品明细流水。
(2)筛选条件支持按日期、门店、会员卡号、会员类别、业务单号、货号、商品类别、营业员、技师等多维组合;其中「会员卡号」「业务单号」「货号」支持输入后回车快捷查询,「会员类别」「商品类别」「营业员」「技师」为下拉选择。
(3)总部账号可查看「全部门店」或指定门店,非总部账号固定为本门店且不可修改;筛选条件较多时,点右上角「收起」可折叠次行条件以扩大列表区域。
(4)逐行展示商品名称、原价、售价、数量、金额及交易方式等信息,用于分析某会员买了什么、在哪个项目上消费、由哪位营业员或技师服务。
(5)列表底部展示合计行与分页栏,切换页签或调整条件后需重新点「查询」加载数据。
如图所示


第二步:会员储值明细——三类账户的资金流水
(1)进入【会员设置】->【会员储值明细】,用于查询会员储值卡的资金流水,包括充值、消费与退款记录,支持按门店、会员卡号、会员类别、业务类型、营业员、业务单号等多维筛选。
(2)页面分为「会员储值明细」「会员专项储值明细」「会员次卡储值明细」三个页签,分别对应储值卡、专项储值、次卡三类账户的资金与次数流水。
(3)「业务类型」在储值卡页签下可选「储值卡消费 / 储值卡充值 / 消费退款 / 储值退款」,在专项储值、次卡页签下改为「充值 / 消费」,据此可区分账户资金的进出方向。
(4)核对某会员账户余额时,先用储值卡页签查该会员的充值与消费流水,再切换专项储值、次卡页签分别核对对应账户,三个页签的余额与「专项/次卡余额」页面的存量数据可相互印证。
如图所示



第三步:会员积分明细——积分收支与异常排查
(1)进入【会员设置】->【会员积分明细】,用于查询会员积分的收支流水,可按日期、门店、会员号、会员类别组合筛选,「会员号」支持直接输入会员卡号并回车触发查询。
(2)列表展示每一笔积分变动的类型、本次积分、剩余积分、操作员与时间;「本次积分」正数不显示加号、负数保留「-」,正负分别以绿、红两色区分,为 0 时显示灰色。
(3)表格底部提供「合计」行,统计当前查询结果内「本次积分」的净值,可用于快速判断该区间内会员积分是净增还是净减。
(4)排查积分异常时,按会员卡号查出全部积分流水,逐条核对类型与剩余积分是否连续;积分净减但无对应消费记录的情况,需回到消费明细中交叉验证。
如图所示


第四步:专项/次卡余额——预付权益存量与临期处理
(1)进入【会员设置】->【专项/次卡余额】,用于查询会员已充值但尚未使用完的专项储值方案余额与次卡方案余额,统计各方案的充值金额、已用金额(次数)与剩余金额(次数)。
(2)页面按方案类型分为「会员专项储值余额」与「会员次卡余额」两个页签,需先切换页签再点击「查询」加载对应数据;专项储值以金额计量,次卡以次数计量。
(3)支持查看余额对应的「限定范围」,确认该笔预付权益可用于哪些商品或项目;状态为「无效」的记录属于已终止清零的记录。
(4)对临期或长期未消耗的余额,可办理「延期」以延长有效期,或办理「终止」清零;状态为「无效」的记录,其「终止」「延期」操作将被禁用。
(5)余额超过有效期或终止后即不可再使用,建议定期巡查临期余额并及时提醒会员,避免预付权益沉淀造成会员不满。
如图所示




常见应用场景
会员消费与流失分析以会员卡号为索引串联四张报表,从消费、资金、积分、权益四个角度交叉排查会员状况。
(1)消费异常排查:在消费明细中按会员卡号查全部消费记录,核对金额、折扣与交易方式是否异常。
(2)账户对账:用储值明细的三个页签分别核对该会员储值卡、专项储值、次卡的充值与消费记录,与余额页面的存量数据相互印证。
(3)积分纠纷处理:在积分明细中查出会员的全部积分流水与净值合计,逐条比对变动类型与剩余积分。
(4)预付权益盘点:在专项/次卡余额中按方案查看充值、已用与剩余,统计门店整体的预付权益存量。
(5)临期提醒:筛选有效期临近的余额记录,通过短信触达提醒会员尽快到店消费。
(6)流失线索识别:对长期无消费记录的会员,先在消费明细中确认其最后一次消费时间,再到余额页面查看其是否仍有未消耗的储值与次卡;有余额却长期未到店,即为优先回访对象。
(7)沉睡会员唤醒:导出长期未消费且仍有余额的会员名单,结合优惠券或短信触达开展定向唤醒。