位置:【系统设置】-> 【员工档案】
功能简述:员工档案用于维护门店的员工基础资料与岗位信息,记录员工编码、姓名、手机号、所属门店、岗位分类、入职时间、员工状态、登录账号与角色权限等,并为技师岗位额外维护技师等级、工作年限、服务技能与形象照片等专属信息,是账号登录、权限分配、收银开台与服务提成的数据基础。
温馨提示(1)员工编码为 4 位数字,新增时手工填写且不可与已有编码重复,编辑时不可修改
(2)员工姓名、手机号、所属门店、岗位分类、入职时间、员工状态均为必填项,需先在【角色管理】中建立岗位与角色
(3)登录密码在新增时必填(不少于 6 位),编辑时留空表示不修改密码
(4)开启「允许登录系统」后必须至少分配一个角色,系统内置的超级管理员账号(编码 1001)不可修改所属门店、员工状态与登录开关,也不可删除
(5)选择「技师」类岗位时,才会出现「技师信息」页签,用于维护技师专属资料
员工档案-列表
(1)左上角搜索框支持按员工编码/姓名/手机号检索,右侧为「查询」按钮。
(2)工具栏提供「+ 新增」「筛选」按钮;「筛选」打开高级筛选抽屉。
(3)列表依次展示序号、员工编码、员工姓名、手机号、性别、所属门店、岗位分类、工作状态、入职时间、员工状态、操作等信息;员工状态以彩色徽章区分(正常、停用、离职)。
(4)行操作提供「编辑」「复制」「删除」;「复制」以该员工为模板打开新增弹窗,便于快速创建相似员工;系统内置员工不显示「删除」。
(5)底部为分页栏,支持切换每页条数与翻页。
(6)员工列表支持多选。勾选一名或多名员工后,可批量执行启用、停用、离职、删除操作
如图所示

员工档案-筛选
点击工具栏「筛选」按钮,从右侧滑出「筛选条件」抽屉,可组合以下条件精确查询:
(1)关键词:按员工编码/姓名/手机号模糊匹配。
(2)员工状态:下拉选择「全部 / 正常 / 停用 / 离职」。
(3)工作状态:按下拉选项筛选员工的在岗工作状态。
(4)所属门店:下拉选择门店(含全部门店)。
(5)岗位分类:下拉选择岗位分类(含全部岗位)。设置完成后点「确定」应用筛选,点「重置」清空全部条件。
如图所示

员工档案-明细
点击列表「+ 新增」或在行操作中点击「编辑」,弹出员工档案对话框。对话框按岗位类型分为「基本信息」「技师信息」两个页签;选择技师类岗位时两个页签均会显示。
基础信息
(1)员工编码:必填,4 位数字,编辑时不可修改。
(2)员工姓名:必填,最多 32 字。
(3)手机号:必填,11 位数字。
(4)登录密码:新增时必填(不少于 6 位);编辑时留空表示不修改密码。
(5)所属门店:必填,下拉选择所属门店。
(6)岗位分类:必填,下拉选择岗位分类;点右侧「+」可直接新增岗位。
(7)性别:单选「男 / 女」。
(8)生日:日期选择器。
(9)身份证号:可空,18 位身份证号码。
(10)联系地址:可空,最多 255 字。
(11)紧急联系人 / 紧急电话:可空,紧急电话为 11 位数字。
(12)入职时间:必填,日期选择器。
(13)员工状态:必填,下拉选择「正常 / 停用 / 离职」。
(14)允许登录系统:开关控件,开启后该员工可用手机号与密码登录系统。
(15)分配角色:开启「允许登录系统」后显示,从该门店可选角色中多选,允许登录时必须至少选择一个角色。
(16)备注:可空,最多 200 字。
如图所示

技师信息
(1)技师等级:下拉选择技师等级;点右侧「+」可直接新增等级。
(2)工作年限:填写技师的从业年限(年)。
(3)技师标签:为该技师添加标签;点右侧「+」新增标签。
(4)服务技能:填写该技师擅长的服务项目,多个技能以逗号分隔,如:全身放松,淋巴排毒。
(5)形象照片:上传技师形象照片,支持 jpg/png 格式,大小不超过 2M。
如图所示

常见应用场景
员工档案是门店人员与账号权限的核心数据,支撑收银登录、开台服务与提成核算。
(1)人员建档:为门店员工建立档案并分配所属门店、岗位,统一管理员工基础资料。
(2)账号权限:开启「允许登录系统」并分配角色,控制员工可使用的功能菜单与操作权限。
(3)技师管理:为技师岗位维护等级、工作年限与服务技能,用于排钟、开台与服务提成。
(4)状态维护:通过员工状态(正常/停用/离职)控制员工账号的启用与停用。